1、标题
此类文章如果要求写标题，按照常规标题公式书写即可。即：发文单位+关于+内容+文种。
2、称呼：
此处要注意，并不是所有情况说明都有称呼的。如果无法确定此篇说明谁会看到、读到，那就没有必要必须写称呼或发文对象。
3、主体
此处是难点也是重点。
第一个层次：介绍事件背景。无论事前、事中、事后都是这类写法。
第二格层次：介绍处理流程。区别在于，事中更多侧重于未来如何处理即要求我们根据材料反应的问题、原因等提出对策;而事后往往仅需要我们概括如何处理的即概括做法。
第三个层次：对于事中的说明结尾要引向后续处理，对于政府却有失误的要积极承认错误，并建议网友继续监督。对于事后监督的要结合材料中出题人真实的态度去书写，该承认错误的承认错误，但对于恶意造谣中伤的要注意强调保留诉诸法律的权力。
4、落款
发文单位加时间即可。时间一定是在事件发生之后，如果根据材料可以确定，建议写上具体的时间，以防其中设置得分点。
不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
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