档案管理权限人事单位是指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心。
根据国家档案局和国家劳动和社会保障部的规定，具备人事档案管理权的单位仅限于国有制大中型单位，并且单位的党组必须为党委级才可以接收和保管人事档案。还有各地人才交流中心也具备人事档案管理权，其余单位均不具备人事档案管理权。
人事档案是一个人的身份、学历、资历等能体现一个人经历和德才表现的详细原始记录。人事档案在个人社会活动和人事管理活动中起着重要的作用，将与其工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面紧密联系，是受法律保护的。因此最好将人事档案存放在有人事档案管理权的单位或各地人才交流中心。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。