怎样在word里使用大纲级别创建目录

Question

如题所述

Answer 1

除了应用标题样式外，指定大纲级别同样能够快速创建目录。首先，执行“视图”菜单中的“工具栏”选项，然后选择“大纲”，以显示“大纲”工具栏。

接下来，将插入点置于要在目录中显示的第一个标题位置。在“大纲”工具栏上，找到并点击“大纲级别”下拉框，然后为该标题选择一个大纲级别。

对于希望包含在目录中的每个标题，重复上述步骤2和步骤3。切换到大纲视图中进行大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。

当准备插入目录时，将插入点置于所需位置。执行“插入”菜单中的“引用”选项，然后选择“索引和目录”，点击“目录”选项卡。

点击“选项”按钮，在弹出的对话框中取消“样式”的选择，点击“确定”返回“索引和目录”对话框。取消“样式”选择是为了让大家了解使用大纲级别创建目录的过程。

设置显示级别的数量，本例中指定为四级大纲级别，但在目录中仅显示前三级。点击“确定”，目录将被插入到指定位置。

整个过程的具体操作可以通过动画演示来进一步了解。通过使用大纲级别，可以更灵活地控制目录的生成，而无需依赖标题样式。

使用大纲级别的方法不仅简化了目录的创建过程，还提供了更多的灵活性。用户可以根据需要调整大纲级别的设置，以适应不同文档的需求。

需要注意的是，大纲级别的设定需要与正文中的标题样式保持一致。例如，如果应用了标题2样式，即使没有明确指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。因此，在设置大纲级别时，应确保与文档中的标题样式相匹配。

此外，如果对其他样式（如自定义样式）设置了目录级别，那么“大纲级别”复选框的选择将自动取消且变为灰色不可选。这意味着，在指定大纲级别时，需要考虑文档的整体样式设置。

通过合理设置大纲级别，可以确保目录的生成既准确又高效。这对于撰写长文档或需要频繁更新目录的文档尤其重要。