差旅费报销如何做会计分录？

Question

如题所述

Answer 1

企业在经营过程中外派员工工作时就需要为员工支付差旅费，差旅费支出可以计入“管理费用”等会计科目。对于差旅费报销业务，应如何做会计分录？
员工差旅费报销的会计分录
1、差旅费报销时：
借：管理费用
贷：其他应收款
借或贷：库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工
贷：库存现金
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用
贷：银行存款
报销费用主要有三大类（即三费）：销售费用、管理费用、制造费用
1、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：
借：管理费用/制造费用-差旅费
贷：库存现金
2、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：
借：管理费用/销售费用-差旅费
贷：其他应付款-xx单位
3、财务上将打的的钱给客户：
借：其他应付款-xx单位
贷：银行存款
什么是差旅费？
差旅费是指出为公司外出办理业务或其他事项，而产生的住宿费、交通费以及其他的公杂费等各项费用。差旅费是作为行政事业单位和企业的重要并且是经常性的支出项目。
什么是管理费用？
是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，属于期间费用，在发生的当期计入当期的损失或利得。具体包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资及福利费等。