寄档案需要什么材料

如题所述

寄档案需要的材料:高校毕业生的报到证、毕业生本人的身份证、劳动合同。

1、高校毕业生的报到证。大学毕业时学校会发给我们报到证,报到证不仅是我们到就业单位报到的凭证,也是我们存档的凭证。毕业生需要拿着报到证去人才市场办理档案存档。

2、毕业生本人的身份证。身份证是确认身份的证明,可以证实档案确实是你自己本人的,因此身份证也是必须的。

3、如果有工作单位的,最好把劳动合同也带着。

4、委托他人办理的,还需要出示被委托人的身份证及委托书。

5、如果是存放在有档案管理权限的就业公司,我们在报到时,公司已经接收了我们的报到证以及身份证件,档案应该就可以直接存入公司了。

学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。

个人档案存档的注意事项:

1、个人档案办理存档时要保证档案是密封的,没有拆封和档案袋严重损坏的情况,档案袋被拆封人才市场是不会接受的,需要回到原毕业学校或工作单位重新将档案袋密封好。

2、个人档案里缺少档案资料,人才市场也不接受,需要补齐资料再托管到人才市场。

3、人才市场不接受个人带着档案去托管的。我们在存档时最好由学校或者公司帮助存档。

4、如果是成人教育类的毕业生需要把档案存到人才市场,这就需要将成教类的学籍档案与之前的学籍档案合并,然后找档案代理机构帮助代存,个人是无法将档案存到人才市场的。

5、如果是需要调档的存档的人群,还需要准备调档函。

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