电子招投标作为一种创新的招标投标方式,电子招投标是传统招投标与现代信息技术相结合的产物,是对传统招投标方式的重大改革。电子招标投标是进一步规范招投标活动,促进整个行业健康发展的必然趋势,也是解决招标投标领域突出问题、落实中央惩治和预防腐败长效机制的迫切要求。
企业使用电子招投标系统有以下好处:
1、大幅度提高了工作效率将业务运用、流程审批、财务报销、外围管理等功能统一集成到一个系统。把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来,使其更关注于最需要智慧和专业经验的工作,进而不断提高效率、提升服务水平。同时,在技术上,信息化应用最大限度地降低了人为干预风险,实现了招投标全流程覆盖,满足了招投标业务标准化、规范化、专业化的经济本质要求。
2、实现了对投标人库、专家库的动态管理对每一个参与投标的潜在投标人和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。结合系统考评功能,对每个参与项目的投标人和专家,系统都会客观、公正地如实记录和动态评估。
3、实现了数据信息共享和高效利用电子招投标系统可以和其他外部平台,比如与招投标公共服务平台进行对接,将各系统相关数据进行实时传输,形成了数据资源共享,避免信息盲区。同时,电子招投标系统的标准化接口设计也实现了与其他业务系统,比如造价系统、合同管理系统、OA系统等的深度融合和一体开发。推进了企业内部各业务板块间,业务工作方式的深刻转变和管理效率的大幅提升。
4、有效促进节能减排有效促进了节能减排、节资降耗和绿色采购,推动了技术服务结构的转型和队伍职业素质的提升。比如,电子支付功能的运用,外地的投标人坐在家里点击鼠标就能完成投标报名、购买招标文件、支付保证金等工作。与传统到现场购买标书相比,不仅省了时间、节约了成本,更免去了外地投标人旅途的舟车劳顿。
5、为预防腐败提供了新的途径招标不是解决腐败问题的根本办法,但可以通过技术手段来弥补制度预防的不足,使技术预防与制度预防能够有机地结合在一起。比如,借助数字证书认证系统和大数据联网运用,可以对供应商资质、业绩进行事前认证和确定,从技术和管理上彻底排除投标人资质、业绩造假等问题。
电子招投标系统搭建可以关注北京筑龙, 北京筑龙信息技术有限责任公司已为招商局集团、东风咨询等央企、国企提供高效、安全、先进的电子招标采购系统。
筑龙企业电子招投标系统建设将按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,根据招标方的管理制度和工作流程,运用信息技术,将各类信息资源进行整合和集成,并与现有系统进行整合,打造一个安全可靠、稳定高效、操作便捷、扩展性高的交易平台。系统包含招标投标门户网、招投标业务管理平台、招标人监督平台并根据企业实际情况开发综合办公平台、数据智能分析平台、信息资源库、应用支撑体系等功能。
首先,可以帮助企业规范招标采购流程,降低采购成本。
康拓普电子招投标系统涵盖了从项目机会、项目前期、项目立项、招标文件、招标公告、应标管理、开标管理、评标管理、评标报告、定标管理及结果公告的全过程管理,可辅助项目经理、招标人、投标人和评标专家完成各类招标采购活动中的各项工作,对招标采购项目流程合规、效率提升带来巨大帮助。
康拓普电子招投标系统的运用,使招标人、投标人、监标人、评委、招标代理机构的招标采购工作规范化、标准化,借助信息技术和数据、文档、表格的标准化,大大提高招标采购工作中招标文件制作、投标文件制作、投标、开标、评标、评标报告制作等各个环节的工作效率,大大缩短采购周期,节省企业招标采购成本。
其次,可以帮助企业优化服务,提升管理水平。
康拓普电子招投标系统可以帮助各家代理机构实现整合资源、规范流程、降低成本、提高效益;使得招标人方便地了解项目进程,为招标人提供可靠的项目全流程档案管理、投标人管理等信息化服务;使得投标人得到了更及时、便捷的服务。
康拓普电子招投标系统针对建设工程、机电产品、政府采购等不同项目招投标的要求,通过信息系统,有效地控制招投标关键环节的合规性,详细记录各种数据,从而满足了招标代理机构的业务需求和管理要求。
康拓普电子招投标系统,支持公告查看、网上注册、网银支付、短信通知、电子密钥、标书及澄清文件下载、投标文件制作工具、完整性校验等功能,为投标人提供了高效的管理。
最后,可以帮助企业提升市场竞争力,保持领先地位。
随着电子招投标的成熟和电子招投标业态形成,康拓普电子招投标系统一方面将为传统招标采购业务的市场开发提供有力支撑;另一方面,也将逐步形成电子招投标平台与传统招标代理服务相辅相成的互动关系,并通过客户和数据的积累和挖掘,为集团咨询投资等服务领域创造更多的可发掘空间,促进企业核心竞争力的提升。