复函，是机关单位间常用的一种公文形式，用于上级或平级机关对下级或不相隶属机关的询问进行答复、解释或说明。以下是两种常见的复函写作模式和例文分析。
（一）一般形式
1. 例文：国务院办公厅在2003年关于发行特种邮票使用国旗国徽图案的复函中，首先引用了下级部门的来函标题和发文字号，确认收到并经研究批准后，明确答复同意使用国旗国徽图案，同时强调了维护国旗国徽尊严的要求。结尾以惯用结束语并盖章标明日期。
2. 写作模式：（发文单位名称）关于（发文事由）的复函，通常包括引述来函内容、研究结果和处理意见，最后提出希望并要求对方执行。例如，职业教育与成人教育司对职业教育招生计划的确认，强调了按照审批计划执行的重要性。
3. 使用说明：复函用于上级对下级的询问，提出明确答复和建议，同时可能包含对工作执行标准或流程的说明。
（二）变格形式
1. 例文：职业教育与成人教育司的复函，详细解释了五年制高职招生计划的问题，明确了以教育委员会审批的计划为准，对工作细节给出了明确指导。
2. 写作模式：变格形式的复函与一般形式类似，但在处理问题时可能涉及更具体的工作内容和执行标准，如职业教育招生计划的执行情况和要求。
3. 使用要求：变格复函适用于平级或不相隶属机关之间的沟通，提供工作指导和明确答复。
复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。