WPSExcel中普通视图与打印预览内容显示不一致的解决方法

如题所述

一、问题:需要打印Excel表中的内容,但在“普通视图”中将格式调好后,点击“打印预览”一看,嘿,一些单元格中的内容又不对了。而最终打印出的内容又是与“打印预览”一致的,“打印预览”有问题,打印出来势必也有问题。这个不对表现出的现象为:“打印预览”单元格中内容显示不完整。问题现象如下面两张比对图示例:

普通视图-内容显示完整


图一:“普通视图”中内容显示完整

 


图二:“打印预览”页面,部分内容显示不出来,未显示的内容如“图一”中红框所标识

 

二、问题会产生什么影响:我想,这个就是谁要打印谁知道有多痛苦。本来调好格式了,无奈打印预览中格式还不对了,如果找不到解决方法,那只能在“打印预览”页面和“普通视图”来回切换,手动挨个的去调整单元格的行高或列高。

 

三、推测造成该问题的原因是:电脑的DPI默认设置值是96 DPI,但是默认打印机 的“打印质量”不是“96 点/英寸”,两者的不一致性,导致“普通”视图与“打印预览”页面中字体间的间距不同,进一步导致“普通”视图中显示正常的单元格,在“打印预览”中显示不完全了。

附:① 什么是DPI。Baidu中的科普解释“DPI是Dots Per Inch(每英寸所打印的点数)的缩写,是打印机、鼠标等设备分辨率的单位。这是衡量打印机打印精度的主要参数之一,一般来说,该值越大,表明打印机的打印精度越高。”。

附:② 电脑的默认DPI 值的查看方法:在桌面空白处右键点击“属性”,在弹出的页面中点击“设置”----》“高级”---》“常规”

 

 


四、解决方案:调整默认打印机 的“打印质量”为“96 点/英寸”后再进行打印。

(一)点击“打印预览”,在该页面中点击页面“页面设置”,设置“打印质量”为“96 点/英寸”。


 

此时如果有可选的“96 点/英寸”,修改后保存则能正常打印。

 

(二)部分电脑中无“96 点/英寸”的可选项,这是因为默认的打印机不支持“96 点/英寸”的打印质量。这时便需要找一个支持“96 点/英寸”打印质量的打印机------虚拟打印机 可以解决。操作方法如下:

①安装虚拟打印机,并设置虚拟打印机为默认打印机,设置默认打印机的打印质量 DPI 值为“96 点/英寸”。

1、安装虚拟打印机:网上下载“虚拟打印机”的安装程序,按照安装步骤进行安装。安装完成后,在“打印机和传真”中可查找到新安装的虚拟打印机,如下图所示:


2、设置虚拟打印机为默认打印机:选择“虚拟打印机”,右键选择“设为默认打印机”。

3、修改虚拟打印机的打印质量 DPI为“96 点/英寸”:选择“虚拟打印机”,右键选择“打印首选项”,在其中设置


此时再进行“打印预览”,可以看到两者的显示是一致的:

普通视图


图三:普通视图中的显示

调整后的打印预览


图四:调整了DPI后的“打印预览”中的显示

②“打印预览”显示正确后,选择“打印”(使用虚拟打印机),将待打印的文件转化为PDF格式的文件:


1、

2、在弹出的页面中,设置文件名、在“设置”中将“分辨率”修改为96 dpi,点击“保存”


 

3、生成PDF格式的文件


生成PDF文件

4、查看新生成的PDF文件,可看到内容显示正常。


 

③再按照正常的打印方式(不再使用虚拟打印机),打印该PDF文件即可。

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