办公用品和其他备品的购买、发放、管理统一由办公室负责，各科室可根据工作需要，由科长报计划，办公室确定专人、设专账、专库管理，其他科室或个人都不得擅自购买。
办公用品购买要厉行节约，反对浪费，采购人员必须廉洁奉公，严禁购买质次价高物品、假冒产品，如因责任心不强，造成失误；除责令退还外；还要追究当事人责任。
各科室长期使用的办公用品要进行登记造册，进行微机管理，确定各科室长为办公用品、备品的责任人。
摄相、照相物品，由办公室统一管理、入账，指定专人使用，严禁外借。
人员变动时，原办公用品一般不得随人带走，要在办公室的监交下；认真办理物品移交手续。
各科室要发扬勤俭持家、艰苦奋斗的精神，在办公用品的使用上，要做到精打细算，提高使用效率。
重要的办公用品专人负责，使用不当或人为造成损失的，由责任人赔偿。
基层工会办公室用品需求计划表
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