1、完成招标前的准备工作，首先要研究招标策略，确定招标方式和范围，进而明确任务和目标，责任要落实到机构和人。收集整理招标物资计划：需要招标项目的规格型号、技术要求、交货日期地点、交货条件等信息然后申请办理招标审批手续。
2、招标人内部的立项审批等工作。编制招标有关文件包括招标准备阶段应编制好招标过程中可能涉及的文件，包括资格预审文件、招标公告、招标文件正文等。
扩展资料：
1、工程建设项目的招标是一项涉及技术、经济、法律等方面的综合工作。为了获得满意和最优化结果，大中型建设项目，应由建设单位的主管部门主持，由建设单位、设计单位、建设银行、预算定额审定部门组成领导小组，做为领导、决策权力机构。招标前，要组建招标的专门办事机构，指定单位的代理人，以便统筹整个招标工作和履行法律手续。
2、这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购要求，吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争。
3、按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。
参考资料来源：百度百科-招标前准备工作
招标准备工作包括：
1、履行审批手续
2、落实资金来源
一、办理招标委托
二、编制标书
标书，可以粗略地分为三个部分：
第一部分，是通用部分，内容包括投标邀请与投标须知;第二部分，标书的技术部分;第三部分是商务合同。第一部分，通常由招标机构负责编制。
第二部分由业主(包括设计单位)同招标机构进行编制。第三部分由项目的对外窗口，即进出口外贸公司负责。
三部分编制结束后，由招标专职机构邀请各方面，特别是技术方面的专家对标书进行审查，这期间不但要对标书的技术部分，而且对商务、法律上的问题进行核定，把不正确、不准确的地方一一列出，予以改正。
扩展资料：
工程招标内容范围
1、工程施工现场准备。指工程建设必须具备的现场施工条件，包括通路、通水、通电、通信，乃至通气、通热，以及施工场地平整，各种施工和生活设施的建设等;
2、土木建筑工程。是指房屋、市政、交通、水利水电、铁路等永久性的土木建筑工程，包括土石方工程、基础工程、混凝土工程、金属结构工程，装饰工程、道路工程、构筑物工程等;
3、设备安装工程。包括机械、化工、冶金、电气、自动化仪表、给排水等设备和管线安装，计算机网络、通信、消防、声像系统以及检测、监控系统的安装等。
工程施工招标内容、范围应正确描述工程建设项目数量与边界、工作内容、施工边界条件等。其中，施工的边界条件包括地理边界条件以及与周边工程承包人的工作分工、衔接、协调配合等内容。
参考资料来源：百度百科-招标方案
公开招标的项目分三种：
1.甲方已经有了候选人，招标只是走个过场；
2.甲方有了意向单位，但并不是非他不可，还有争取的空间；
3.甲方对市场也没有了解，正好招标看看情况，这类标最终都是各凭本事。
在决定要不要投标前，我们不光要判断这个项目能不能投、是不是我们的业务范围，还应该大致评估这个项目属于以上三类的哪一类。
如果是第一类，我们何必花时间精力去给别人陪跑？如果是第二类，就根据项目的重要情况决定我们的投入，重要的项目要全力争取；无可无不可的，尽力就好。至于第三类项目，虽然少见，但每一个都是难得的机会，当然值得认真对待。
要判断项目的类型，需要了解项目的潜在竞争对手、甲方以往的招标项目、甲方历史合作过的供应商和代理机构等信息。若某一家或几家供应商，和甲方已经有了多次合作，那这个项目大概率……你懂的~
二、解读招标文件
招标文件是投标人制作标书的出发点，如果确定参与项目，作为投标企业，必须要弄清招标文件的每个条款。
这一阶段要做到：
1.明确项目的招标内容、范围、定位、标准、报价及其他要求，任何的疏忽和遗漏都将可能导致落标，甚至直接成为废标。
2.研究招标文件中各项服务标准与要求，并提供符合要求，甚至在标准之上的方案。
3.对文件中不清楚的部分，要挨个列出书面清单，请招标方进行说明和澄清，直到明确为止。重大问题还应该要求招标方进行书面答复。
三、了解竞争对手
知己知彼才能百战不殆，在市场竞争日益激烈的今天，投标企业不光要提升实力，还要研究对手、了解对手。
在投标前期，可以从以下方面去了解和研究竞争对手的情况：
1.了解可能参与竞标的潜在竞争对手名称和它们在当地的合作公司；
2.了解竞争对手的资质、规模、优势项目和在本地参与过的项目；
3.了解对手的历史报价区间、业务水平和管理规模等。
在实践中，招投标活动的地域性明显，通过招标雷达，我们可以精准获取特定信息特定行业的供应商名单，还能看到它们历史中标项目和报价区间，大大方便了商业情报的获取。