如何高效制做PPT?6个步骤超详细!
第一步
确定应用场景
先明确这个PPT要表达什么，会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。
确定好应用场景才会有一个大致的方向，在制作时就能不跑偏，不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。
例如:
投影展示:要注意颜色搭配
发布会:尽量简洁大气
手机:最好做成竖版
第二步
确定风格
我们经常说的商务、清新、极简等，都可以看做是不同的风格。
先明确好风格再做内容，风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定
一旦确定好风格，后续就不要轻易改动，因为很可能全部推翻重来。
第三步
列大
制作PPT时，梳理好层级关系很重要，就是我们以前学过的列大纲，也就是PPT中的目录。
没有层级之分，会使得PPT没有重点，观众不知道你在讲什么。
想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式，逻辑演讲可以用总-分-总的形式。
第四拍
提炼文字
切记，PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。
可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法，让文字重点突出。
第五步
表达效果选择
常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合，在此基础上，我们可以选择更多的表达效果。
例如:
碰到数据时，可以选择图表展示;具体流程时，可以选择流程图展示，像SmartArt
就很不错;
具体演示时，配合动画观看效果更佳:
此外，还有背景音乐、视频等，能帮PPT增色添彩
第六步
优化细节
PPT制作完成后， 还要注意优化细节：
1.有无重复页、缺失页；
2.检查错别字；
3.字体是否统一，字号、颜色是否一致；
4.图文搭配有无错误；
5.商用PPT， 检查字体、图片等素材是否可商用；
6根据需要设置手动播放或者自动播放；
7.将演讲词放在演示者视图;
8.PPT发给对方后确认字体有无丢失；
9.演讲前提前彩排；
10.演讲完记得感谢观众，并留出时间给观众提问。
如何高效制做PPT?6个步骤超详细!
第一步确定应用场景
先明确这个PPT要表达什么，会应用在什么场景。比如是工作汇报投影、发布会、展厅报告还是手机查看等等。
确定好应用场景才会有一个大致的方向，在制作时就能不跑偏，不同场景对PPT的尺寸要求也不同最好提前明确。
例如:
投影展示:要注意颜色搭配
发布会:尽量简洁大气
手机:最好做成竖版
第二步确定风格
我们经常说的商务、清新、极简等，都可以看做是不同的风格。
先明确好风格再做内容，风格的确定可以从色彩图片、字体、装饰等方面确定
一旦确定好风格，后续就不要轻易改动，因为很可能全部推翻重来。
第三步列大
制作PPT时，梳理好层级关系很重要，就是我们以前学过的列大纲，也就是PPT中的目录。
没有层级之分，会使得PPT没有重点，观众不知道你在讲什么。
想要有悬疑感的可以用背景-冲突-疑问-答案的形式，逻辑演讲可以用总-分-总的形式。
第四步提炼文字
切记，PPT不能把所有的文字都放上去!主次分明很重要。
可以通过精简语句、换行、关键词放大、加粗变色等方法，让文字重点突出。
第五步表达效果选择
常见的PPT呈现方式上一般都是图文结合，在此基础上，我们可以选择更多的表达效果。
例如:
碰到数据时，可以选择图表展示;具体流程时，可以选择流程图展示，像SmartArt就很不错;
具体演示时，配合动画观看效果更佳:
此外，还有背景音乐、视频等，能帮PPT增色添彩
第六步优化细节
PPT制作完成后， 还要注意优化细节：
1.有无重复页、缺失页；
2.检查错别字；
3.字体是否统一，字号、颜色是否一致；
4.图文搭配有无错误；
5.商用PPT， 检查字体、图片等素材是否可商用；
6根据需要设置手动播放或者自动播放；
7.将演讲词放在演示者视图;
8.PPT发给对方后确认字体有无丢失；
9.演讲前提前彩排；
10.演讲完记得感谢观众，并留出时间给观众提问。