对行政这个岗位的理解

如题所述

行政是什么

行政一词的由来值得深究,理解其由来对更好的把握行政工作的宗旨有所协助。行政,即政治的执行,可简化了解为管理的执行。行政即是指其对社会管理的行为,亦指其维护统治的行为;对企业来说,即是指企业最高管理者的管理行为,以及维护其管理、维护企业运营秩序的行为。

行政工作在企业日常管理中,包括的内容很多,小到日常公司的卫生清扫、换水、维修,大到企业初期建设、战略布局、组织架构设计等等。概念上讲,行政,指的是一定的社会组织,在其活动过程中所停止的各种组织、控制、谐和、监督等特定手腕发作作用的活动的总称。实践在企业运转中,行政广义上讲,是促进企业整体运转顺畅的综合性管理工作,是企业最高管理意志的详细执行,包括行政事务、办公、人事、财务等。企业内的行政工作,主要指行政部或办公室的工作,包括行政及办公两部分。

大多数进入初入职场的毕业生,选择行政工作的主要缘由,是门槛低,也不需要什么专业的技能,只要能按照领导的吩咐达成目标即可。又另外找不到本人所学专业的对口工作,也不晓得本人能干什么好,才勉强选择了行政,大学毕业后直接第一志愿选择行政岗位的寥寥无几。但常常干了一两年后,又总觉得本人干的没意义,只是天天打杂,什么都没学会,又转行从事其他岗位的工作,如人事、财务、销售等其他通用型岗位。

其实行政工作是有很多学问的,管好企业的行政工作也是需求专业性的。那些觉得本人什么都没学到的毕业生,有可能是所在的公司管理程度不高,再加上本人缺乏总结,导致积累的经历不多。

行政其实和人事、财务有一定的类似性,专业性、企业通用性都比拟强,各项工作都有相对通用的标准性操作办法,而不过多受限于企业的管理方式和企业文化。但如果想切实做好企业的行政工作,必需要全面掌握和了解企业的业务情况、宏观观察企业整体运作情况,则可以更好的开始行政岗位的各项职能,发挥具有参谋和后勤支持的作用。无论是行政管理,还是行政的事务的工作,在这一点上,与其他职能部门基本相同。
  
行政与财务、人事不同的是,没有哪本书对详细工作有很强的指导性和学习价值,只有很多工具书可以进行借鉴,但根据不同的企业性质和企业文化,工具书上的东西也大多只是用来进行参考,拿来就用的概率很低很低,而且大多写的过于教条化。有的人希望从工具书中找到行政工作的捷径,其结果大多是徒劳时间,还不如多和其他部门的人聊聊工作,上网搜一些帖子。事在人为,只要经历过过、做过的人,才干找到每项工作的关键点在哪里,抓住关键就能做把结果做好,从而优化过程,做到精细化。
  
行政工作千头万绪,要想做好,无论是部门经理、总监,还是决策执行者,都先要明白自己的工作的职责。行政关系到公司的运作顺畅,接触对象触及各个部门和层面,一旦有缺项、漏项是很严重的失误工作失误,而且行政工作是个十分仔细的活,做事之前要考虑周到,事事巨细。职责分清之后,必需与上级核对各项工作的制度流程及相应表单,使各项工作可以正常展开。此外,还要将每一项工作的过往执行状况进行记录,对今后工作有借鉴作用。

人事与行政的关系

人事与行政相同,都是企业最高管理者的内部管理中的一部分。相比之下,行政属综合性的运营保证部门,人事则特地对人员方面实行支持和保证,同属职能部门,也具有保证效劳与职能管理双重职责。
  
人事相比行政而言,其工作有较强的行业标准性,接触员工,深刻了解人的心理较多。企业实操层面又有很多经典的管理形式,专业性强,人力资源大学也有专门的学科提供系统的学习。而行政管理纯属企业内政,经典管理思想多集中在战略层面、执行措施层面,以经验为主。关于底层工作并无过多指导,因而很多行政人员的生长都是靠本人摸爬滚,一次次的摔倒积聚经历而生长起来。很多学人事出身的能将各种工作说的天花乱坠,而实际操作却一塌糊涂。很多从事行政工作的,觉得干了5.6年却还是那些琐碎杂事,觉得上不了台面,毫无发展前景。
  
实践而言,在企业中,人事工作与行政工作相比工作强度、难度相差不大,独一有区别主要还是在管理人员自身的能力,致使所工作呈现差异。从管理上来讲,人事与行政有着很强的关联性,人事所强调的人的过程考评奖惩关注,与行政管理中的执行监视其实质都是对人的管理,其目的都是要将企业的要求落实到人,故很多企业将人事与行政归属一个部门,这也表现了组织架构优化、提升效率的目的。当然,企业范围开展到一定水平后,人事工作与行政工作的体量会越来越大,人事部和行政部或办公室又会分开,独立机构。

行政的职能范围

行政工作内容冗杂,有人很形象的称行政人员为企业的大管家,我认为很贴切。行政人员应把本人视作除公司最高管理者之外的,全面关注企业各项大小事务之人,既要有认识上的高度广度,也要有察看上的细度。假如不能从正确的角度上了解行政工作,全面控制企业应控制之事务,行政人员就谈不上在工作上的提升。
  
行政事务主要指完成对企业指导的管理辅助支持工作,及指导交办事项。简单了解,即办公室是为公司指导效劳的,是指导的顾问助手,承当企业指导与各级单位、部门的沟通谐和。有的企业将行政事务设办公室担任,将办公事务设行政部担任,也有的大型企业在此根底上,又单设后勤部担任局部食宿基建等保证类工作。因而,也可称行政事务为办公室工作。
  
企业内,日常主要的日常行政事务应概括为:
公文写作、会议组织、执行监视与汇报、工作统筹谐和、其他指导交办事项;
  
除上述工作之外,办公室有时还需替代公司指导,处置一些事务性、接待性或其他工作。此类工作虽然非常繁琐,不好处理比较棘手,但通过经验的累计和领导的协助可以顺利解决。在工作中,应认真布置各项细节流程,提早与公司领导进行沟通,把握事情处理的角度,过程中依据状况及时汇报,不但要完成好交办的任务,还要精确到达领导的意图,力争做到工作无瑕疵,不要让人家挑出毛病。
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