借方红字和贷方蓝字有区别吗

Question

事业单位电脑账，去年做了一笔支出,借:住院支出,贷:银行存款.如今这笔款因某些原因退回,我是做1,借:银行存款,贷:住院支出.2,借:银行存款,借:住院支出(红字),应该怎么做才是最正确的,这两种有什么区别,在线等答案,谢谢
之前按方法1做的可报表不对，改成方法2报表对了，可老觉得方法1才是对的

Answer 1

应该按2做分录，做出来的报表才对，原因是款项退回，增加银行存款，记借方。红字借支出表示冲减支出数，支出类科目贷方是结转数，故需用红字才表示冲正。追问

这是电脑账的缘故么？如果是手工帐可以按1做么？实际上借方红衣和贷方蓝字有区别么

追答

上述分录无论是手工或电脑做都可以。因为分录需要平衡，1.2分录都是平衡的。正常分录用蓝字。冲正抵销用红字，假如冲正用蓝字反向冲正，会令收入或支出类发生额错误，故用红字冲。

Answer 2

管理费用借方红字和管理费用贷方有区别
因为新增费用都是记在借方，如果冲回费用也记在借方，查看科目余额表中费用类科目的总费用，只需要看借方就可以了。如果记到贷方的话，还需要进行加减，不利于统计