代垫运费是什么意思？会计中怎么核算？

Question

如题所述

Answer 1

代垫运费是运费发票开给第三方，由你方先代垫运费款，回头将运费发票转交给第三方，你方将代垫的款项收回。
代垫时：
借：其他应收款——第三方
贷：银行存款等
收到第三方款项时：
借：银行存款等
贷：其他应收款——第三方
如果是第三方代垫你方运费，则你方等取得运费发票时，
借：销售费用——运费
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款等
只是银行存款不是付给开票方，而是付给第三方。

Answer 2

这种情况发生在销货方负担运费，由于运输过程中货主担心会发生意外，一般都是等到货物完好送达后才付运费。买方收到货物后，代替卖方付的运费就是代垫运费。
这个费用可以直接从材料款里走，应收账款
收货方付垫付运费时
借：应收账款
贷：现金