这个其实就是办公室主任的岗位。主要职责如下：
1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2.全面负责董事会办公室的各项工作；
3.协助总经理处理日常事务；
4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；
12.负责做好重要公文的审稿工作；
13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；
16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21.负责处理职工奖惩事宜；
22.负责做好工资计划的审核工作；
23.负责组织全公司各类人员的考评工作；
24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28.负责与其它部门的工作协调；
29.负责完成公司总经理交办的其它工作。
具体可以从以下几个方面进行管理：
一、考勤制度
1、正常执行公司“打卡”考勤管理。
2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。
二、请假制度
1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。
2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。
3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。
三、当班外出制度
1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。
2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附联系方式后，方可外出。
3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及联系方式。
四、办公用品领用及使用制度
1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。
2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。
3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。
4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。
五、办公卫生及环境制度
1、办公室应保持干净、整洁、清新。
2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。
3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。
4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。
六、用电制度
1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。
2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。
3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。
七、用水制度
1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。
2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。
八、用餐制度
1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。
2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。
3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。
九、电脑使用制度
1、办公电脑仅供正常办公使用。
2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。
3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。
十、电话使用制度
1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。
2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。
十一、保密制度
1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。
2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。
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