在一般都用s来强调事物的等级性,如果是很多s放一起的,那就说明是非常重要的档案。
1、5S管理摆放作用,明确办公资料档案管理标准,减少不必要的寻找时间,提高工作效率。
2、5S管理摆放范围,所有部门档案资料。
3、5S管理摆放标准定位:档案架上每个文件必须定位管理 ,分类定位。
档案和文件
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。
首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分。
最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此,文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。