暂记类账户中待处理财产损溢借方和贷方的内容怎样理解

Question

企业在财产清查中发现材料盘亏时，记入“待处理财产损溢”账户的借方和“原材料”账户的贷方。批准后，再从“待处理财产损溢”账户的贷方转入“管理费用”账户的借方。如果是材料盘盈，则记入“原材料”账户的借方和
“待处理财产损溢”账户的贷方，经批准后再借记“待处理财产损溢”账户，
贷记“管理费用”账户，怎样理解这句话？

Answer 1

“待处理财产损溢”只是一个中间过渡科目，对这段话的理解你可以主要从材料的盘盈、盘亏所对应的原材料借、贷方向去理解。

原材料是资产类科目，借记代表原材料的增加，贷记代表原材料的减少。

当发现材料盘亏时，表明实际盘存数量小于账面数量，这个时候需要将差额计入原材料账户的贷方，以减少其账面数量，使账面的原材料数量与实际盘存数量相等。例如，盘点时A材料数量为50，但账面数量为52，A材料盘亏2，这时需要贷计原材料A数量2，使得账面上材料A的数量也调整为50。

当出现材料盘盈时，则反之。

当能准确把握何时应借记、何时应贷记原材料科目时，对应方向的科目就是待处理财产损益。最终这个过渡科目是要根据管理层的批准结果，转入其他科目的。当批准后，反向冲回之前确认的待处理财产损溢，另外一个方向则计入损益类科目，最终使得待处理财产损溢科目余额为零即可。

所以，无需死记硬背“待处理财产损溢”这个过渡科目借方和贷方的内容，应把握盘盈盘亏的实质，从材料的增减变化去记忆整个分录的处理。