在Excel2016中制作折线图的步骤相对直观,首先需要选择数据区域,然后点击“插入”选项卡中的图表类型,进入图表美化阶段。选择所需图表类型后,点击图表工具栏中的“格式”选项,进一步调整垂直(值)轴的设置。比如,你可以通过调整“设置所选内容格式”来确定坐标轴的格式,通过设置坐标轴选项来决定主要刻度线数目,以确保图表的清晰度。在具体设置中,刻度数目可通过(最大值-最小值)/主要刻度单位值计算得出,通常小于6-7个为佳,以图中例子来看,最小值为0,最大值为100,单位为20,因此刻度数目为5。
接着,设置垂直(值)轴的主要网格线,可以通过设置主要网格线格式,选择线条(实线),颜色(黑色,淡色35%),短划线类型(短划线)来实现。需要注意的是,网格线的装饰一般为虚线,但在柱子上有数据标签时,应删除,或者在数据较少时,为了保持图表的简介美观,可以考虑删除网格线。绘图区的设置也很重要,选中(右击)后添加数据标签,然后设置数据标签格式,如纯色填充等。
另外,对于水平(类别)轴的设置,也需要通过“设置坐标轴格式”来调整,例如,刻度线标记主要类型为“内部”,这样在数据项较多时,更容易分辨图表分类项。如果数据项较少,则可以去掉刻度线,使图表更加简洁美观。此外,设置坐标轴格式中的线条(实线)和颜色(黑色),以及对齐方式中的文字方向(堆积),都能帮助提升图表的清晰度和美观性。
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