如何设计组织机构—你不可不知!

如题所述

然而,在现实生活中,大部分企业却对此重视不够,只是随便画画(组织架构的)框图,往墙上挂挂而已,这实在是一种悲哀!
  本文就个人的认识,谈谈一些对组织机构设计的粗浅的看法。
  1、组织结构设计是头等大事:
组织形式也必然不同。因此,从这一点来看,世界上没永远有最优秀的组织形式,也没有一种别人成功的组织模式可以被另外一个企业复制。对某一个特定企业而言,有利于实现其组织目标、实现组织效率、与内外环境适应的形式就是优秀的组织形式。
  随着经济全球一体化,互联网技术的出现,企业的经营环境变得越来越复杂,经营环境变化越来越快。“唯一的不变就是变”成为当今社会最大的现实,要想在激烈的竞争中处于不败之地企业就要根据环境的变化不断的调整经营策略,调整组织结构,调整资源配置。同时企业内部为了提高运作效率和经济效益也要不断的进行自我调整,以最佳的状态参与竞争。在众多的调整中组织结构调整牵扯到企业内部运行机制,经营权利、运作流程的变化,结构决定行为,屁股决定脑袋的事实使得组织结构调整稍有不慎就会起到反向作用,所以组织结构调整往往是困扰企业管理者最大问题之一。
  2、组织结构优化设计的目的:  组织结构调整牵扯到企业的运营效果,牵扯到权利分配,牵扯到人员安排,每一次调整对企业来讲都是一次变革,所以每一次调整都要明确调整的目标,明确要解决的问题。随着经营环境的变化,企业组织结构调整应该从以下几个方面着眼,达到以下主要目标
  (1)、紧跟客户需求、快速反应:当今商业竞争制胜的一个明显要求就是对市场快速反应,对市场出现的新需求、新机遇,竞争对手的新策略、行业新技术以及行业格局的新变化作出及时的反应,以创新相应的策略,随机应变,甚至像蓝色巨人IBM一样,做到随需应变,这就要求企业的组织结构要重视一线部门的设置,一线人员力量的充实,以及组织内部各部门的迅速协调,达到快速反应的目的。
  (2)、提高内部效率和效益:随着经营环境的变化,随着企业的成长,企业固有的组织结构经过长时间运作,加之企业绩效管理不到位等原因,很可能会出现运作不到位、内部效率不高的现象,从而影响企业运作效果,影响经济效益的提升,这个时候也要求企业进行组织结构调整,通过调整激发内部活力,保持企业整体战斗力。
  3、组织结构设计的五项任务  组织设计方法是以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据。其内容包括:
  (1)部门职能设计:  按活动功能划分及整合,形成活动子集——不同的活动子集构成各个部门;将部门子集活动进行分解,形成岗位系列;测定每个岗位的活动总量,设定编制;明确部门及岗位职能。
  (2)权力体系设计:  包括职权设计、集权与分权,职权的设计要与职能相匹配。
  (3)职责设计:  职责设计要与职能、职权匹配。
  (4)管理幅度、管理层次设计。
  (5)信息传递方式,运行机制(活动流程)设计。
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