如何将多个文件打印成pdf

如题所述

探索WPS的高效打印策略:免费版的惊喜



在日常办公中,批量打印无疑是提高效率的重要工具。对于WPS用户,你可能会疑惑:WPS是否真的需要付费才能实现批量打印?答案是,其实你可以巧妙地利用WPS的免费功能来达成目标。



首先,让我们澄清一个误解:WPS的常规批量打印功能确实不是免费的。然而,这并不意味着你必须为此付费。WPS的PDF合并功能,虽然看似与打印无关,实则隐藏着免费批量打印的窍门。通过将多份文档合并成一个PDF,你可以利用WPS的PDF阅读器进行一次性的打印,从而实现批量打印,而无需额外的费用。



操作步骤如下:




    将需要打印的文档整理好,一一导入WPS。
    点击“文件”菜单,选择“合并”,将所有文档合并成一个PDF文件。
    合并完成后,点击PDF预览,确认无误后,选择“文件”->“打印”。
    在打印设置中,选择合适的页数和份数,设置完成后点击“打印”,即可实现免费的批量打印。


这种方法不仅节省了打印成本,还简化了流程,让批量打印变得轻松易行。只需巧妙利用WPS的免费工具,你就能在保持工作效率的同时,避免额外的支出。



当然,如果你有更高级的打印需求,如特殊格式或高级排版,可能需要考虑升级到WPS的付费版本。但对于大多数日常需求,免费版的WPS足以满足,尤其是当你的目标是批量打印时。



总的来说,WPS的免费功能虽然在某些方面有所限制,但通过合理的利用,你仍能体验到高效且经济的打印体验。所以,下次面对批量打印任务时,不妨试试这个小技巧,看看它是否能为你的工作带来便利。

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