哪位大侠有应用文的写作格式和要求?比如通知、公告、指示、通报......之类的,

机关应用文

应用文的格式
  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
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第1个回答  2013-12-19
[思路分析]
下面总计常见的几种应用文文体的格式
[解题过程]
1,一般书信
⑴称呼:第一行顶格写,后用冒号. ⑵正文:另起一行空两格写.一般先写问候语,
如"您好",再写主要内容.
⑶结尾:写祝颂语."此致","敬祝"等,写在文后第一行缩两行处;"敬礼","夏安"等写在第二行顶格处.
⑷署名:写在正文后第三行的偏右处. 亲属好友之间写信,可在署名前面写上 与称呼相应的自称.
⑸日期:写在署名下一行的右边.(写完日期,后面应空两格)
2,通知
⑴标题:居中写明"通知"或"关于××的通知",字比正文略大些.
⑵称呼:另起一行顶格写明被通知的单位或个人,后用冒号.
⑶正文:另起一行空两格写明通知的内容.如会议通知,要讲清楚会议内容,
时间,地点,出席对象和会前准备等事项.
⑷署名:写发通知的单位或组织.写于另起一行的偏右处.
⑸日期:写清楚通知发出的日期.写在署名下一行的右边.
3 启事(告示)
是一种公告性的应用文.单位或个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上.
启事的种类
一是征招类.
如招聘,招生,招工,征稿,征集启事.
二是声明类.
如遗失,聘请,迁移,更名,开业,竞赛等启事
三是寻找类.如寻人,寻物启事.
启事(告示)的格式
⑴标题:居中写"启事"或"××启事",字比正文略大些.分四种写法:
一是以文种作标题.如《启事》
二是以事由作标题.如《寻人》,《招领》
三是以启事单位和文种组成.
如《某某公司启事》
四是标明启事性质.如《寻物启事》
⑵正文:说明启事的内容.第二行前空两格写起,包括启事的原因,目的,内容,形式和要求等项,正文末尾可以写上"此启"或"特此启事".内容多的,可分列逐条说明.
⑶署名:写于另起一行的偏右处.
⑷日期:写在署名下一行的右边.
写作要求
1,标题题目短小.
2,所启事项要完整,表达清楚,力求内容单一
3,语言要真挚,中肯,注意礼貌.
4,启事单位或个人姓名及联系地点,联系人和联系电话等一定要交代清楚,具体,完备.
但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量,特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点,办法等,要写清楚.
这就可以了
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