制作手帐的步骤包括：选择笔记本、准备一支四色笔和一支荧光笔、在本子上写下年度目标等，具体步骤如下：
1、选择笔记本
记手帐的第一步是拥有一本尺寸合适的笔记本。对于初学者，建议使用活页本，这样便于组合和调整。特点是轻薄、可摊平书写，可360度弯折。工作的时候，可以把它摊平在桌子上，随时记录。
2、准备一支四色笔和一支荧光笔
做手账，不需要会画画，买贴纸或胶带，它的初始阶段只需要一个本子、一支笔；它的进阶版，会需要一支四色笔和一支荧光笔。
3、在本子上写下年度目标
在年计划中，可以把目标分为4大类：工作目标、健康目标、学习目标、家庭目标。然后，再根据这些年度目标，分别制定月目标和周目标，并且不断调整和修正。
4、给每个月定个主题
如：减肥月、散步月、练习PPT月、学做EXCEL月，等等。这样，既有新鲜感，又有挑战性。在周计、划表中，以填写“自己想做的事”为主，比如这周想读哪本书，完成哪项工作，拜访哪些客户等。
注意事项：
1、把每一项工作开始的时间“定位”，然后，用“箭头”标记期待的工作完成时间。如果拖延了，再用虚线沿长它，记录实际的完成时间。这样做，就能暗示自己“最好在这个时间之前完成工作”，减少拖延。
2、用手帐来休息，就是记录和规划属于自己的幸福时光。要每天抽出一点空闲，将时间留给自己，专门做些快乐的事。记录“私事”时，用代表放松的绿色。这样，查阅计划时，一眼就能掌握“私人计划”，减轻“被工作压倒”的感觉。
手帐一般有以下几种用途：
✓日程规划：制定一段时间的学习、工作、生活目标，记录任务进度；标记重要日子，不错过每一次约定。
✓日常记录：随性记事，记录每一个平凡却亦重要的时刻。
✓打卡：从喝水打卡、健身打卡到读书打卡、追剧打卡......用手帐来督促自己，养成良好的习惯。
✓专项笔记：学习型手帐，分类记录，搭配书影音笔记使用较多。