怎么在word文档里自动生成目录？

Question

如题所述

Answer 1

1、自动生成目录很重要的一点就是，要显示隐藏的段落标记，方便我们看到分页符，确定段落的结构。开始菜单下有两个反方向的箭头，勾选“显示/隐藏的段落标记”。

2、打开文档结构图，这点很重要哦，有时候我们目录里能出现的，在文档结构图里同步出现，我们在文档结构图里就能发现那些标题是我们漏掉没有设置的。

视图-文档结构图

3、我们开始设置文档的结构了。在每一章节后，插入下一页分节符。

就是这样的标记

其实这个操作是方便以后的页码编辑，因为有些文件需要目录页及封面另插页码，或者不插页码，还有的情况每一章页码要重新编号，下一页分节符就用处大大了。当然我们今天不涉及这方面内容，如果页码从1到最后，可以不加这个分节符。

4、设置标题，把标题分级设置。选中你的标题，把它设置为标题1或标题2、标题3等

5、看文档结构图，如果你的标题没有在里面出现，我们还要设置目录级别，就是4点设置完之后，还是标题的选中状态，引用-目录级别-设置成你要的级别，文档结构图里就出现了，相应的目录里也会出现了。

6、插入页码

页面底端双击鼠标，根据提示设置页码。

7、插入目录

光标放在你设的目录页，引用-插入目录，根据提示设置目录

8、设置目录的格式，更改字体，字号，段间距，成型！

Answer 2

在Word文档中，你可以使用内置的自动目录功能来生成目录。以下是一些简单的步骤来创建自动生成目录：
步骤1：插入标题样式
在你的文档中，使用不同的标题样式来标记各个章节或标题。选择你想要作为目录条目的文本，然后在Word的工具栏上选择适当的标题样式（如“标题1”，“标题2”等）。确保为每个章节或标题都使用相应的标题样式。
步骤2：插入目录
在你想插入目录的位置，将光标放置在那里。
对于Word 2010及更高版本：
在Word的顶部菜单中选择“引用”选项卡，然后在“目录”组中点击“目录”按钮。选择你想要的目录样式，比如简单的目录或带有页码的目录。
对于Word 2007：
在Word的顶部菜单中选择“引用”选项卡，然后在“目录”组中点击“目录”按钮。选择你想要的目录样式，比如简单的目录或带有页码的目录。
步骤3：更新目录
一旦插入了目录，你可以在文档中添加、删除或修改标题。当你对文档进行更改后，你需要更新目录以反映这些更改。
对于Word 2010及更高版本：
右键单击目录，然后选择“更新域”。
对于Word 2007：
右键单击目录，然后选择“更新字段”。
更新目录后，它将根据文档中的标题样式自动更新目录条目和页码。
这些是在Word文档中自动生成目录的基本步骤。你可以根据需要调整目录样式或设置。