管理物流公司的好方法

Question

如题所述

Answer 1

管理物流公司的好方法 　　引导语：在当前物流行业迅速发展的背景下，作为物流公司的管理者，如何高效管理公司成为关键。以下是一些管理物流公司的有效方法。 　　篇一：往来账款管理的关键方法 　　往来账款是企业因购销商品、提供或接受劳务而与客户或者供应商所形成的债权、债务关系，主要包括应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款等。强化企业往来账款的财务管理，不仅是企业财务精细化管理的内在要求，更有利于真实地反映企业的财务状况和经营成果。以下是往来账款全流程闭环财务管理“三步法”。 　　第一步：严格入口管理，前置预防 　　企业往来账款财务管理的重点应放在往来账款管理之外，全面强化往来账款源头管理，提高往来账款“注入”的质量。 　　明确业财岗位分工与职责。业务经办人、经办部门应对往来账款的收付负主体责任，经办人工作质量与绩效考核与销售回款挂钩，以调动业务经办人的积极性，约束和督促经办人员尽早回收往来款。财务人员则对往来账款管理起监督复核作用。 　　加强商务过程管理。在企业采购或销售过程中，应充分评估往来账款的坏账风险和资金成本，并将相关规定融入合同中。例如，合同付款条款中要严格控制预付账款的支付比例、进度款的支付要匹配或滞后项目的开展进度等，避免资金长期被合作伙伴占用；在企业销售过程中，管理策略则相反。对于业务往来发生较多、数额较大、周期较长的企业，可以按业务性质实施信用分类管理。 　　梳理形成往来账款的关键业务事项，做好往来账款科目的重点控制。例如，对于“其他应收款”科目中的员工借款，企业应明确员工借款的适用范围及借款期限；对于“预付账款”科目中的非合同类预付款，要严格预付款资金支付的审批流程，一事一议。 　　第二步：精细编制，明确细节 　　往来账款结余详情的编制是对企业账务处理的再次复核，能够及时发现财务人员在账务处理过程中所形成的会计差错。往来账款结余详情的编制应以会计科目为维度，明确结余详情涵盖的项目要素，如摘要、合同及编号、金额、经办部门(人)、挂账日期、账龄、预计收付时间等。 　　在明确项目要素的基础上，企业应对要素内容、编制过程进行标准化规范，比如摘要统一为“挂XX项目尾款”。对于编制过程中发现的会计差错，要形成标准化的差异确认和反馈机制。 　　如有可能，企业应尽量保证结余详情编制人员的稳定性。结余详情编制完毕后，企业应由专门的人员进行汇总，并由编制人员之外的财务人员进行复核确认，对于会计差错形成整改建议。审核无误后，牵头人员应对定稿后的往来账按照既定格式进行打印，交编制和复核人员签名确认后进行归档。 　　财务部门应结合往来账款合同中所约定的期限、结算对象对往来账款结余详情进行分析，发现企业往来账款管理中存在的问题，提请管理层与业务经办部门(人)提前采取对策。 　　 第三步：动态管理，促进闭环 　　往来账款形成后，财务部门要改变传统的重视资金和费用核算管理的惯性，要对往来账款实行动态跟踪，建立主动管理式的清收清付机制，除落实国家财经法规要求的对账函证等法定动作以确保业财、账表、账实一致之外，要结合企业实际情况加入自选动作提高往来账管理的效率和效益。 　　一方面，要定期进行内、外部对账。 　　如每季度或半年选出部分往来挂账寄送对账函，向供应商进行对账，对于差异部分要重点进行跟进，查实差异真正原因；建立内部对账机制，对于系统数据、关键数据每月进行查实、核对，对于结余详情每半年要求业务部门汇总确认，确认结果具体到人，并以内部公文形式进行流转。 　　另一方面，财务部门要建立往来账款常态清理机制。根据往来账款的特点，按经办部门列出清单进行催收催付，具体包含上期催收催付历史遗留问题、本期到期应催收催付往来款项、即将到期应收应付款项提示等，并将到期款项具体操作指引进行融入。在业务部门层面，部门报账员要建立台账对往来账款进行管理与反馈，协助项目经办人进行跟进，落实催收催付工作，改变以往只重视发放催收清单而不注重催收结果的状况。 　　篇二：物流公司管理的黄金法则 　　 第1条法则：将公司利益置于首位 　　作为一名员工，首先要树立“公司就是自己”的心态。要将公司看作是自己开的，不论老板在不在，不论主管在不在，不论公司遇到什么样的困难，都要全力以赴，积极主动去做任何事情。没有企业的快速发展和高额利润，就不可能获得丰厚的薪水。只有公司赚钱了，才可能获得较好的回报。从某种意义上讲，为公司赚钱就是为自己加薪。要知道，公司垮了，员工的饭碗就丢了。 　　 第2条法则：团队精神至高无上 　　企业团队非常重要，一个优秀的企业团队能影响整个企业。一个人在追求成功的过程中，我们离不开团队协作。因为，没有一个人是万能的，即使能力再强的孙悟空，也无法独自完成取经大任。 　　第3条法则：以老板标准严格要求自己 　　个人薪水、抽成、奖金的分配虽然与工作业绩相关，但它们最终是在老板所获取的企业利益的源头基础上实现。所以为谋求自身利益的实现和扩大，就有必要以老板的标准来要求自己。在团队中，你的主管、你的客户，都是你的老板，你的工作态度必须要超越他们，否则你将永远是他们的指责对象。 　　 第4条法则：把工作做到前面 　　什么叫做敬业的标准?只有一个标准，这就是你所做的事情是在别人之前，还是之后。 　　如果是老板想到的事情，让你去做的，你做完了，但这算不上是在前面，前面还有老板。如果老板还没想到的事情，你做完了，很棒! 　　同样地，比较对象还有主管、同事，看看自己的努力是在前面还是后面。面对一大摊子管理及后勤机关人员，让人挑刺是很委屈很难受的，但要知道，做在前面就可以去挑别人的刺，如果你想改变局面的话。 　　 　第5条法则：积极回应是个人价值的最佳体现 　　个人价值的体现建立在团队对你的需要程度上!所以，每当上司发出倡议或团队中有人寻求工作支援的时候，在第一时间做出积极响应就是必须的事情，因为这关系到你的价值体现。 　　第6条法则：沿着原则方向前进 　　对于原则方向只能接受它，不能抗拒它。如果你打算坚持下来并期望有所作为。 　　那么，如何才能做好事情