做一名办公室文员的基本职责(精选7篇)
很多人都想应聘文员工作，其中文员工作是实现机关职能的重要手段，又是承上启下，联系内外，沟通左右的纽带，为机关领导工作起着参谋和助手的作用。下面是我为大家整理的做一名办公室文员的基本职责，希望能帮助到大家!
做一名办公室文员的基本职责篇1
1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的报表。
做一名办公室文员的基本职责篇2
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;
做一名办公室文员的基本职责篇3
1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;
3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;
4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;
5、负责部门会议纪要整理;
6、负责办公用品的申购领用及合理使用;
7、完成领导交代的其他事宜。
做一名办公室文员的基本职责篇4
1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;
2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;
3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;
4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;
5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;
6、完成上级交办的其他工作。
做一名办公室文员的基本职责篇5
1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。
2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。
4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。
5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。
6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。
做一名办公室文员的基本职责篇6
1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
做一名办公室文员的基本职责篇7
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;
5、跟进客户退货，并与业务部门核对数量。