按照姓名进行排序
1、现在WPS表格中输入好内容,选择表格。注意不要选择工资表行。否则将无法排序。因为排序的时候不能有合并的单元格。切记。
2、选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。
3、进入排序页面后,点击
主关键字为“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。完成后点击选项,进入选项排序页面。如果看不到姓名的话要输入第几列进行排序。
4、进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。
5、点击两次确定后,排序效果。
按照工资进行排序
1、第一、二步同姓名排序,先选择好表格,记住不要选有合并的单元格。选好需要排序的数据后,点击数据---排序。
2、进入排序页面后,选择主关键字为工资,格式为降序。次要关键字和第三关键字不选择。如果看不到工资要选择第几列。
3、这个时候不需要点击选项了,直接点击确定皆可。注意千万不要选选项。
按照职务高低进行排序
1、运行WPS表格,打开范例文件《东汉公司人员花名册.xls》后,单击“工具”菜单下的“选项”命令,弹出“选项”对话框。
2、单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入 新的内容)以后,单击下方的“添加”按钮,此时您会看到,在左侧“自定义序列”选项下方的选项卡内已经出现了添加的新序列。单击“确定”按钮关闭对话框,回到表格编辑状态。
3、从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令,弹出“排序”对话框。
4、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在弹出的下拉列表中单击“职务”。
5、单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,单击“普通”选项右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中找到并单击刚才添加的序列,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭该对话框。
日期排序
先点中标题行的行标签,再按住shift键,选中最下边一行的行标,点数据菜单里的排序,出来对话框时,选日期,再选顺序,还倒序。
重点是选中标题行,和下边要排序的数据。之前要备份好数据。以免误操做。
注意:有单元格是合并的时候要先选数据,然后排序。