一般地,用户可以通过第三方的电子签名平台上申请电子印章。
有效的电子印章
因为电子印章不仅仅是一个印章图片,还需具备法律有效性。《电子签名法》规定:可靠的电子签名与传统签字盖章具备同等法律效力。如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
因此,通过可靠的第三方电子签名平台申领的电子印章,通过数字证书验证和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力。
有效的电子印章(来源:e签宝)
申请电子印章
具体地,以我们平台为例,电子印章申请流程如下:
用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息的真实性。
申请电子印章(来源:e签宝)
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置印章内容(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端(云端数字证书),也可以储存在实体的ukey中。
使用电子印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证。进行相关的加密运算之后,即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章(来源:e签宝)
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
即使是网上办公,也需要需要先线下申请电子印章。
1、依法批准设立或者登记的证件、文书;
2、有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
3、提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书;
4、需要制作包含外文或者少数民族文字电子印章的,应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本。
印章制作单位应当遵守下列规定:
1、采集用章单位或者机构的基本信息,法定代表人、经营者、经办人的有效身份证件信息和联系方式,经办人的现场影像信息,电子印章制作信息;
2、电子印章制作完成后的24小时以内,应当将规定的信息向公安机关备案;
3、电子印章应当存储于符合国家密码管理要求的专用设备中,严格保管;
4、不得擅自更改、删除电子印章制作信息;
5、不得泄露、非法使用因经营活动而获取的单位或者机构及个人相关信息;
6、电子印章档案材料至少保存五年,以备查验。
以上内容参考:北京市人民政府-电子印章
有法律效力的电子印章是电子签名技术的一种应用,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的电子合同平台,制作有效果电子签名的技术有:
1、实名认证技术:我们的电子合同平台与权威的CA机构合作,为用户提供CA证书,并接入公安部eID认证系统,确认用户身份的真实性;
2、防篡改技术:我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,可轻松识别文件是否被篡改;
3、第三方取时技术:我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术,可精确地记录签约时间;
那么具体如何制作呢?pc或移动端打开平台官网或app,实名认证成功后,就可以在线制作或者上传已经设计好的印章图片了。
除此以外,我们的电子印章平台还可以提供文件签署、文件管理及证据保全、出证、一键仲裁等后续法律服务,非常符合企业对于电子印章解决方案的需求。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
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