文员面试一般会问什么？

Question

如题所述

Answer 1

如下：

1、如何对档案进行分类?标准是什么?

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类。

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类。 

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类。

2、办公室文员的具体工作是什么？ 

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。    

3、办公室文员需要具备哪些基本的素质：

踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。

4、在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

5、在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分，如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

6、你会使用的计算机软件有哪些?

详细你熟悉和解释你所使用的软件。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在Excel 电子表格，并在Word 创建和编辑表的例子。涉及您的计算机技能的工作要求。

Answer 2

文职面试一般会问面试者工作计划和工作职责方面的问题。
比如是否能够稳定任职、是否会使用办公软件和是否有过文员的相关工作经验等。
文员的职责一般包括以下几项：
①跟进本部门人事考勤，做每天的出勤报表及月报表；
②本部门人事档案管理；
③本部门领导意见的传达，比如通知开会和协助组织本部门活动等；
④本部门生产进度跟进，生产日或月报的制作；
⑤本部门文件/单据的归档及管理等，
面试问题会从这几个方面进行一定的考察。