仓库管理制度及工作流程

如题所述

第1个回答  2012-04-27
仓库管理制度

为加强生产管理,确保生产计划安排的合理有序性,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库日常管理
1、仓库员必须合理设置各类物资和产品的明细账。半成品、组件、成品应按照类型及规格型号设立明细账、标识卡。合格品、逾期品、失效品、废品、退回产品、返修产品应分别注明反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库员对当日发生的业务必须及时逐笔登记,做到日清日结,确保账务系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与电脑中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库员必须对各类库存物资每隔一个季度进行检查盘点,并做到账、物、二者一致。
4、仓库员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送相关主管人员,由相关主管人员对每月各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理
1、物料进仓时,仓库员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见票据不见实物、或边办理入库边办理出库的现象(一定要遵循先入后出的仓库基本管理原则)。
2、入库时,仓库员必须查点物资的数量、规格型号、质量等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3入库单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与对方票据单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有仓库员及经手人签字,并且字迹清楚。
4、因质量等原因而发生的退回产品,必须由相关主管人员填写相应处理意见,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理
1、物料(包括耗材、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由其指定人员统一领取,领料人员凭相关人员开具的生产通知单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓库员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;领料员应开具领料单,经双方签字,登记入帐。
2、成品发出必须由相关人员填写实物出库单,仓库员凭相关人员签字的实物出库单(发货单)发货,并作账务登记。

四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障数据的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经相关主管人员审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

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