大家应该也有着类似的体验：出差一次，火车票、酒店、打车不能合并报销，只能分开提交多次报销。在填报环节出现信息填写错误，提交的报销流程多次被驳回，改后重新提交，财务还是反馈有问题。项目多人一起出差，费用分摊难落地，负责报销的同事劳心劳力，反而还落不到一个好……
可即便是上线了报销平台，却依旧存在诸多问题未能解决，距离预期相差甚远。那么如何更简单、更高效地管理企业日益复杂的费用支出，实现更多员工的主动参与，让企业消费支出更透明、更高效、更合理呢？
01员工侧
会计用语太难懂，员工报销填报容易出错
经常出差是很多上班族面临的情况，张利群也不例外，但他最头疼的就是出差后的报销。每次出差后还需花费大量的时间和精力填报费用和粘贴票据，几经审核走到财务却被打回重来，不是这个错了，就是那个错了。
员工在使用时仅需根据业务类型做费用申请，拍照、相册导入、卡包、扫码、链接导入等8种发票收集方式，只需一键操作，即可完成对业务票据的智能采集，并保存到发票夹自动分类。发票结构化数据自动提取，代替员工手工填报，并自动映射费用类型，自动生成行程和补助金额。员工只需5秒即可完成复杂业务填报，极大提升了员工填报便捷性，让员工告别贴票、理票的烦恼。
02财务侧
动不动就超标，照章办事却被认为是刁难
我听公司财务抱怨最多的就是：“公司员工出差回来报销，总是超标怎么办？明明不符合标准，我跟员工说了还被说是刁难他，可公司有公司的制度，咋能让员工减少超标呢？”“制定的季度预算到对账时发现各种出入，可是费用分散在不同业务系统，怎么才能及时洞察预算执行情况，再进行灵活调整、调配呢”
企业可以搭建灵活的预算管控模型，多场景多维度预算管控，企业可自定义管控强度，预算调整和执行灵活配置。
将预算管控前置，通过申请单时就会校验预算以及依据员工差标自动带出预估的费用预算，员工在预订时会再次校验预算以及员工差标，超标进行提醒，并触发超标送审给到相应领导审批，可以支持强弱管控（弱管控只做提醒），员工在报销时再次校验其预算及差标，实现事前、事中、事后的全流程解决方案。
多个信息孤岛，数据价值难以挖掘
传统的财务部门只履行会计核算职能，未能置身于管理之中。业务部门又有多套系统，例如财务ERP系统、HR、CRM、OA，或者钉钉、企微、飞书等，多套系统即独立又关联，财务部门无法及时处理信息和实施监控。同时，现有的信息系统缺乏主数据管理，导致系统之间割裂，数据不能共享和传递，从而导致业务财务一体化受到严重阻碍。
基于场景融合，打通企业消费场景和费控全流程，集成多供应商比价采购平台。从预算到电子档案，所有流程、交易都置于平台闭环管控中，员工所有的行为轨迹和管理痕迹都被记录下来。
企业搭建了开放式的轻应用集成平台，通过标准的API接口实现企业多套系统的对接，实现各个系统之间的数据共享、互联互通。各类费用统一管控，审批流程规范化，发票统一归集，多维数据实时生成，减少了多套系统数据频繁交互，实现真正的业财税一体化。
未来，企业管理者将会获得更高效、更便捷、更丰富、更贴心的费控体验。
参考资料：胜意科技 媒体洞察 费用报销平台上线了却还有诸多问题未能解决？费控云怎么做的呢？