年度账管理包括年度帐的建立 引入

Question

如题所述

Answer 1

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据。

一、企业年度账数据管理的内容

建立年度账、年度账的引入和输出、结转上年数据、清空年度账、删除年度账都属于企业年度账数据管理的内容。要注意的是，对年度账的管理只能由账套主管进行。

二、具体内容介绍

1、建立年度账：当新年度到来时，应首先建立新年度核算体系，即建立年度账，再进行与年度账相关的其他操作。

2、年度账的引入和输出：年度账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。

3、结转上年数据：每到年末，在启用新年度账时，就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。

如果企业管理信息系统涵盖了财务、供应链等多个模块，在进行年度数据结转时，则还要注意先后顺序。

一般企业是持续经营的，因此企业的日常工作是一个连续性的工作，只是为了统计分析人为地将企业持续的经营时间划分为一定的时间段。

所以每到年末，需要启用新年度账，将上年度中的相关模块的余额及其他信息结转到新年度账中。

4、清空年度数据：如果年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，那么这时候，便可使用清空年度数据的功能。

“清空”并不是指将年度账的数据全部删除，而还是要保留一些信息的，如账套基础信息、系统预置的科目报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。

5、年度账删除：删除当前年度账后.其他年度账依然可以使用。