如果发现档案被拆开，应该及时反馈给发放档案的单位人事部门，并且拿到人事部门进行档案密封处理，粘贴密封条并加盖单位公章。
法律依据：《中华人民共和国档案法》 第四十八条 单位或者个人有下列行为之一，由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：
（一）丢失属于国家所有的档案的；
（二）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的；
（三）买卖或者非法转让属于国家所有的档案的；
（四）篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的；
（五）将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的；
（六）不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的；
（七）不按规定向社会开放、提供利用档案的；
（八）明知存在档案安全隐患而不采取补救措施，造成档案损毁、灭失，或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的；
（九）发生档案安全事故后，不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的；
（十）档案工作人员玩忽职守，造成档案损毁、灭失的。
档案袋封条一般采用矩形的不干胶样式，并在封条上留有填写文件编号、姓名、日期等信息的位置。但是不同的单位对款式有着不同的标准。需要密封文件时，一般要在封条上盖章才会生效。如果档案袋发生了破损，不同的情况需要采取不同的措施。如果只是有轻微的裂损，一般来说是不会有问题的。如果封条脱落了，可以到相关封存单位说明情况，重新让单位进行封贴盖章。但是如果档案袋袋身破损非常严重，就需要去到封存单位要找档案袋或者自己买同款档案袋，再去到相关封存单位重新封贴盖章。如果档案袋整个遗失了，只能去对应单位进行重新申请补办了。