一般会计软件中，有关固定资产的初始化操作要注意以下事项：
固定资产初始化资料主要包括三个方面的内容：固定资产基本入账信息、启用账套时固定资产的各项期初数据资料、启用账套时固定资产在当年年度内所发生的增减变动资料。要想顺利完成固定资产初始化工作，必须能够熟练地理解与掌握这三个方面的有关内容！
1．固定资产基本入账信息：
①固定资产卡片编号：为了便于固定资产的统一管理，一般在使用中将固定资产进行编码，相当于为每一项固定资产作出一个统一的编号；
②固定资产会计科目名称：与该项固定资产相对应的会计科目名称(最明细科目)；
③固定资产名称：通常情况下某项固定资产的常用名称，可能与其科目名称不一致，固定资产名称应简明扼要；
④规格及型号：某项固定资产的规格及其型号；
⑤安置地点：某项固定资产安置或使用的地点；
⑥经济用途：某项固定资产在企业经营活动中所起到的作用；
⑦使用部门：某项固定资产属于企业中哪些生产管理部门使用，各部门应负担多少折旧费用；
⑧原始入账时间：某项固定资产在企业最初入账时的会计期间，一般不会等同于启用账套的会计期间，如果在当前的会计手工账簿或固定资产卡片中无此记录，务必以该项固定资产的原始入账发票或在建工程验收证明或审计部门的验资报告为准；
⑨入账原值：某项固定资产在企业最初入账时的账面原值，有可能与启用账套时的账面原值不相等，如果在当前的会计手工账簿或固定资产卡片中无此记录，务必以该项固定资产的原始入账发票或在建工程验收证明或审计部门出具的验资报告为准；
⑩入账累计折旧：某项固定资产在企业最初入账时账面记录的累计折旧额，一般不会等同于启用账套时的账面累计折旧额；
2． 启用账套时固定资产的各项期初数据资料：
⑴计提折旧方法：为某项固定资产计提折旧时所采用的方法，如：平均年限法（又称直线法）、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法；
⑵折旧费用科目：某项固定资产在计提折旧时，折旧额应计入的成本费用类会计科目名称，如：生产成本、制造费用、管理费用或经营费用下设的“折旧费用”明细科目等；一项固定资产至少必须有一个或一个以上的折旧费用科目，如果某项固定资产有两个以上的折旧费用科目，则必须计算出每个折旧费用占该项固定资产每期应计提折旧额的比例；
⑶从入账之日起计算的预计使用期间数：这里期间是指会计月度期间；在采用年数总和法或双倍余额递减法计算折旧时，这里所输入的预计使用期间数必须能够折算为整年数。
⑷已计提折旧期间数：在启用账套之前，某项固定资产已经计提折旧的累计期间数；
⑸期初原值余额：启用账套时某项固定资产的账面原值（等同于启用账套的上一个会计期间的期末数）；账套中所有固定资产的期初原值之和应等同于固定资产总账科目的期初数；
⑹期初累计折旧余额：启用账套时某项固定资产的账面所记录的累计折旧数额；账套中的有固定资产的期初累计折旧之和应等同于累计折旧总账科目的期初数；
⑺期初数量余额：启用账套时某项固定资产的账面所记录的数量余额；
⑻预计净残值：此数据是根据固定资产原值及预计净残值率计算的结果，一般残值率为3%—5%之间；
⑼每期应计提折旧额：某项固定资产在当前每个会计期间应当计提的折旧数额；
⑽在最后一个会计期间将下余的折旧提完：如果选择了该项，则在固定资产预计使用期间的最后一个月度将把该固定资产尚未计提的折旧一次性全部提完，且无论剩余多少数额。
3． 启用账套时固定资产在当年年度内所发生的增减变动资料：
在启用账套的当前会计年度内，某项固定资产从年初到启用账套之前的会计期间内所发生的原值、累计折旧及数量的增减变化情况（如果启用账套的会计期间为1月份，则无此方面的内容）：
①本年年初原值、年初累计折旧、年初数量：某项固定资产在年初时的账面记录数（本年新增加的固定资产无此项内容）；
②本年原值增加：相当于某项固定资产的本年累计借方发生额；
③本年原值减少：相当于某项固定资产的本年累计贷方发生额；
④本年累计数量增加：相当于某项固定资产的本年累计借方数量；
⑤本年累计数量减少：相当于某项固定资产的本年累计贷方数量；
⑥本年累计折旧增加：相当于某项固定资产折旧的本年累计贷方发生额；
⑦本年累计折旧减少：相当于某项固定资产折旧的本年累计借方发生额。
⑧三个平衡关系式：
年初原值余额＋本年累计增加原值－本年累计减少原值＝期初原值余额
年初累计折旧余额＋本年累计折旧增加－本年累计折旧减少＝期初累计折旧余额
年初数量余额＋本年累计增加数量－本年累计减少数量＝期初数量余额
在账套初始化过程中，“期初固定资产初始化”是最为繁琐而又困难的工作。许多财务人员在使用会计软件过程中反馈的信息表明，一般在输入固定资产初始化资料时出现的困难情况大致有以下几种：
⑴无法找到固定资产的原始入账资料，如：原始入账时间、原值、预计使用年限等；产生这种情况的原因大多是因为固定资产明细账记录不完整或会计档案资料保管不善所致；
⑵难以确定固定资产的已计提折旧期间数；如果固定资产明细账档案资料不完整或计提折旧的方法不符合有关规定，则此项数据将不能准确地计算；
⑶有关本年度变动数据的三个关系式不成立：这种情况大部分是由于固定资产明细账记录与固定资产总账记录长期不对账或者各项固定资产累计折旧与累计折旧总账数据不一致所致。
以上为本人近年来在会计软件设计与售后咨询服务工作中积累的心得体会，个人意见，仅供您参考！
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