总觉得记账很麻烦，有什么方法解决？

Question

如题所述

Answer 1

一、记账过程

大体流程如下

取得原始凭证→制作会计凭证→然后按制作的会计凭证登记明细账→月底汇总做科目汇总表→登记总账→总账和明细账核对→制作会计报表→纳税申报→申报完成后打印申报表存档。

那么，具体怎么做呢？又有哪些需要注意的地方？一起往下看吧！

1.填制记账凭证

第一件事就是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。这个没什么好说的，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的原则即可，可以每发生一笔记一笔也可以月末一次记账完毕。

2.银行对账单

企业每月至少要与银行核对一次账面余额，书中规定我们是月末核对，但是这里跟大家说呢。现实生活中，很多时候月末的最后一天企业还会有业务发生，那么当天甚至第二天都不能够及时地打出银行对账单，所以最好月初去银行打印对账单再进行核对。

现金、银行存款明细核对，货币资金是企业最容易出现问题的资产，因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。打出银行对账单同企业银行明细账认真核对，对存在出入的地方及时处理，如属于有未达账的编制银行存款余额调节表，确保银行账务准确。

3.编制会计报表

企业会计报表主要包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

4.计算税金及纳税申报

前面所做的工作基本是为纳税申报准备的，因为企业只有进行了纳税申报，税务机关才能对企业进行税款征收，而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表，不是税务机关征收税款的依据，企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。

这里重点强调，注意纳税时间！！！

企业应根据自身的经营性质确定纳税税种和税率，并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证，取得完税凭证后，一个月的会计工作才算结束。

5.填制顺序

（1）根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证
（2）根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账
（3）根据记账凭证登记明细分类账
（4）根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
（5）根据科目汇总表登记总账
（6）期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表等财务报表

6.开票

认真核对开票信息如：单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等，确保信息核对正确认真打印发票，不能出现串行、模糊、更改等现象。会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额，将应该开具发票的业务尽早完成。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系，不要拖到月底再同对方交涉。另外，当月开出的发票当月入账。

7.认证发票（或网上勾选）

进项发票只有通过税务机关认证审核通过或网上勾选确认之后，方能进行抵扣税额，也就是我们通常所说的认证。目前专用发票认证一般是通过网上勾选自行认证，未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。提前与销货方沟通好，早些将专用发票的两联邮寄过来，月末事情很多，税务局的网络很容易出故障。要是因此认证不了，而产生税额就得不偿失啦。所以，企业会计应在规定时间及时办理认证，确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证部分发票。发票自填开之日起360日内进行认证。

8.结账、装订账本

月末结账之前还要注意提取折旧，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要计提税金及附加。有城建税，教育费附加等，具体项目由主管地税务决定。

结账完毕我们就可以把它们装订成账本啦，注意不要把顺序打乱了。

▲ 注意：
（1）月末认证(进项税)（网上勾选可在申报前完成）；月初抄税(销项税)。
（2）申报时应注意时间，不要逾期报税。
（3）现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算账户不能提取现金，如有特殊情况方可。

二、10种错误的记账方法

1.以“预收账款”方式销售货物，产品（商品）发出时不按时转记销售收入，长期挂账，造成进项税额大于销项税额。

2.原材料转让、磨账不记“其它业务收入”，或者直接磨掉“应付账款”，不计提“销项税额”。

3.价外收入不记销售收入，不计提销项税额。如：托收承付违约金，大部分企业收到违约金后，增加银行存款冲减财务费用。

4.返利销售。市场经济下的营销方式多变，返利销售是厂家为占领市场对商家经营本厂产品低于市场价格的利益补偿，其形式主要有两种，一是商家销售厂家一定数量的产品并按时付完货款，厂家按一定比例返还现金，二是返还实物、产品、或者配件。商家接到这些现金、实物后，现金不入账也不作价外收入，更不作“进项税额转出”，形成账外经营。

5.视同销售不记收入。企业用原材料、产成品等长期投资，产品（商品）送礼或作样品进行展销，不视同销售记收入，不记提销项税额。

6.购进货物时，工业没有验收人库，或者利用发料单代替入库单，申报抵扣。商业没有付完款，自审抵扣，或者先虚开一张大额现金收据，先增加“现金”后，以坐支现金的方式让对方开一张现金收据回来办理抵扣，这些业务没有大量的外调取证很难查清楚。

7.在建工程领用原材料或者用作本单位的福利等非应税项目，不作进项税额转出。

8.流动资产损失在税务批复后，直接记入营业外支出，涉及增值税部分不作进项税额转出。

9.报销不属于自己单位的费用。

10.盘盈的固定资产、流动资产不作损益处理。

Answer 2

01、使用电子支付
如果懒得记账的话就不要使用现金了，用电子支付是最方便的，因为网络是有记忆的。你支出和收入的每一笔款项都会有钱包帮你记录下来，但是如果你使用现金支付的话破开100块钱可能很快就没了，但是最后还不知道花在哪儿去了，所以使用电子支付是一个便捷的方式。现在的电子支付也非常方便快捷，几乎哪里都有二维码，所以不用担心不方便的问题。

02、使用记帐APP
使用记账APP是一个很好的方式，但是记账APP需要你花一笔钱就手都录入一笔钱，还是有点麻烦的。但是好在它可以总结管理你的钱都花在哪里去了，而且现在有的记账APP也比较先进，它可以把你支付宝和微信的账单都统一收集管理，然后看你这个月花了多少钱。记账是一个很好的东西，它可以让人规划理财，可以让钱越花越多，不至于造成浪费的现象。有的人就很喜欢买小东西十块钱一个五块钱一个的这种东西虽然不贵，但是买多了也是很大一笔消费。

Answer 3

记账其实挺繁琐的确实比较麻烦，但是你要用一个很简单的方式来记就相对简单。要是你是工人的话，可以在工地 记工上面记录自己每一天的工作，就需要输入自己上了多久时间，然后一天可以赚多少钱之后就会按照这个模式自动结算。

Answer 4

手机上记账，工人养成自己记账的习惯。不要嫌弃麻烦，工地记工就能轻松帮你解决记工和记账问题方便清楚每一笔工资具体结算情况，个人、项目、班组记工记账按需记录。工地水深，防人之心不可无，很难保证自己的钱袋子不被人做手脚。重要的细节多留心眼，还能有效避免发生经济纠纷，自己的辛苦也不会付诸东流。

Answer 5

平日习惯了在公司处理业务，在家做账报税、查看数据会不会更麻烦？
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