行政助理介乎总经理助理和文秘之间. \x0d\x0a行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. \x0d\x0a总的来说，行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. \x0d\x0a一般来说，行政助理工作适合女性.\x0d\x0a\x0d\x0a行政文员岗位职责:\x0d\x0a 一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。\x0d\x0a 二、 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。\x0d\x0a 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。\x0d\x0a 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。\x0d\x0a 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 \x0d\x0a 六、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。\x0d\x0a 七、 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。\x0d\x0a 八、 完成各项勤杂、采购工作。\x0d\x0a 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。\x0d\x0a 十、 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。\x0d\x0a 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。\x0d\x0a行政专员的职责\x0d\x0a 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。\x0d\x0a 工作内容:\x0d\x0a 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；\x0d\x0a 协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；\x0d\x0a 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；\x0d\x0a 协助承办公司相关法律事务；\x0d\x0a 参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；\x0d\x0a 公司经营事务的管理和执行工作；\x0d\x0a 会务安排。 \x0d\x0a ◆具有较强的时间管理能力；\x0d\x0a ◆优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；\x0d\x0a ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；\x0d\x0a ◆熟练使用办公软件；\x0d\x0a ◆熟练使用操作办公自动化设备。\x0d\x0a 态度:\x0d\x0a ◆工作细致认真，谨慎细心，责任心强；\x0d\x0a ◆具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。\x0d\x0a 详细工作内容（部分）: \x0d\x0a 1、人事档案管理 \x0d\x0a 2、人事考核作业 \x0d\x0a 3、员工教育培训 \x0d\x0a 4、作息考勤管理 \x0d\x0a 5、奖惩办法的执行 \x0d\x0a 6、各类公告的发布 \x0d\x0a 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 \x0d\x0a 8、各项规章制度监督与执行 \x0d\x0a 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 \x0d\x0a 10、全面组织及督导店员的销售工作 \x0d\x0a 11、办公用品的预算及购买技能技巧:\x0d\x0a\x0d\x0a这下一看就明白啦！
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