应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。
应用文的主要特点有:
1、实用性强:应用文在内容上十分重视实用性。
2、真实性强:“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。
3、针对性强:根据不同领域、不同的行文目的,选用不同的文种。
4、时效性强:应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。
应用文四要素:
1、主题:每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一,应用文就越容易写出。
2、为谁而写:私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用文的内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的:为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确切,造成费解。
4、文章的格式和结构:不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应用文。
以上内容参考 百度百科——应用文