制作PPT需要注意什么

Question

如题所述

Answer 1

在制作PPT时，要尽量使用低版本的PowerPoint，以避免对方机器无法正常显示动画和字体的问题。形式应服务于内容，根据内容的性质定义PPT的风格，避免过于花哨。字体与背景颜色要清晰对比，配色要柔和舒适，考虑到学生的视角，避免产生混淆。

制作跳页链接时，应使用相对地址而非绝对地址。每张PPT最好有题目标识，防止自己也找不到想要表达的内容在哪一张PPT上。尽量减少使用音乐，如果使用音乐，最好选用MIDI格式，因为这种格式便于读取。PPT内容应简洁，作为提要而非详细内容，避免听众感觉像是在听朗读，而应显得你对报告内容非常熟悉，准备充分。

使用不同的机器测试PPT，确保能在各种设备上正常显示。适当添加动画效果，PPT虽然简单，但通过仔细设计可以得到很好的动画效果。PPT支持多种对象嵌入，如自己制作的Flash动画，可以使PPT更加生动。

遵循Magic Seven原则，每张幻灯片传达5个概念最佳。KISS原则强调深入浅出，让听众易于理解。遵循10/20/30法则，演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，使用的字体大小不少于30点。

能用图表就尽量使用图表，所有人都会优先关注图表。图表的第一印象通常是寻找最高和最低值，以及与自己相关的内容。将这三个元素标出，可以让观众感到方便。避免在PPT中写太多文字，因为人们通常不会阅读太多文字，除非你打算逐字念出。

通过一些提示让观众了解PPT的内容结构和进展，这对于自己和观众都很重要。不要使用超过3种动画效果，包括幻灯片切换，好的PPT不应依赖过多的花哨效果，朴素的设计往往更受欢迎。多使用口语化的表达，这往往能产生更好的效果。