一、非政府性投资的建设项目，规模较大而且涉及的利害关系人较多的，必须进行工程造价审计，比如房开企业开发的房地产。企业建造自用的建设项目由企业决定是否审计。 但不管什么建设项目，必须具备一定的规模才需要审计，比如你为政府机关搭建一个简易车棚，造价1000元，这就不需要审计。
二、符合公开招标的都需要在当地相应的管理部门进行备案。
三、合同备案的程序及提供的资料
办理合同备案手续前，工程项目必须具备以下条件：工程项目已经计划立项，招标的项目已经完成招标投标程序，并已确定施工单位，符合直接发包的项目已经办理直接发包审批手续，合同当事人已签订书面合同，建设单位已按规定办理了工程支付担保;施工单位已按规定办理了工程履约担保。
工程合同备案程序和备案应提供的资料如下:
合同备案需提供的资料:
建设工程施工合同(含装饰合同):
l、施工合同一式(含装饰合同)8份(或自定不少于5份);
2、深圳市建设工程施工报建信息登记核准表;
3、发包人工程支付担保书;
4、承包人履约担保书;
5、招标文件;
6、投标标价书;
7、直接发包的工程提供造价审定机构出具的"造价审定书"·
8、法人代表证明书或委托代理人的授权委托书。
工程监理合同:
l、监理合同备案表1份;
2、监理合同时分;
3、计划立项批文;
4、须招标的项目提供建设行政主管部门审批的监理发包表;
5、总监理工程师任命书;
6、总监理工程师执业证书;
7、总监理工程师执业责任保险
8、招标工程的中标通知书
分包合同:
1、分包合同正式文本5份;
2、建设工程发包人同意工程分包的证明文件;
3、分包人的营业执照相资质证书;
4、分包工程如果进行招标的应提供招标书及投标报价书;
5、直接发包的工程,提供与分包合同价相符的预算书;
6、总包人的支付担保书;分包人的履约担保书;
7、法定代表人证明或委托代理人的授权委托书。
造价咨询合同:
1、建设工程造价咨询合同时分;
2、咨询公司营业执照、工程造价咨询资质证书;
3、项目负责造价工程师注册证书;
4、工程造价咨询执业责任保险书;
5、法定代表人证明书或委托代理人授权委托书。