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会议经费是因为召开会议所发生的一切合理费用,包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等,包含的内容比较多,按照目前较普遍的操作方法,很容易被钻空子、出毗漏,由此引发了一系列的思考和问题,应当引起有关部门的重视,规范“会务费”处理办法,使其合规合理,不能任其随心所欲。
会议经费预算包括以下方面的费用:
一、文件资料费:包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。
二、邮电通讯费用:如发会议通知,就会议事项发传真、电传或打电话进行联络等费用;若召开电视、电话等远程会议,则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。
三、会议设备和用品费用:如各种会议设备的购置和租用费。
四、会议场所租用费:如会议室、大会会场的租金,以及其他会议场所的租金。
五、会议办公费:如会议所需办公用品的支出费用,会场布置等所需要的费用。
六、会议宣传费用:如现场录像的费用,与有关协作各方交际的费用。
七、会议住宿伙食补贴费用。通常由主办单位对会议人员进行补贴。
八、会议交通费用:会议期间各项活动所需的车辆等交通工具,其费用也应列入预算。
九、其他开支:包括各种不可预见的临时性开支。