Excel数据透视表可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
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Excel插入数据透视表步骤
1、选中数据。
2、点击插入数据透视表。
3、选择方式数据透视表的区域。
4、然后再右侧选择要在透视表中显示的选项。
5、数据透视表默认是求和。
6、勾选选项后，数据透视表就做好了。
Excel数据透视表是一种数据汇总手段，如果表格内的数据太多，单靠肉眼是很难准确分辨数据的，而使用数据透视表，就可以很方便的筛选各种数据。可以用在记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表。
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注意事项
1、数据透视表缓存
每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
2、位置要求
如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。
3、更改会同时影响两个报表
在刷新新报表中的数据时，Excel
也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。
如果在某个报表中创建了计算字段
（计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）
或计算项
（计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。
数据透视图报表
可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过，每当创建数据透视图报表时，
Excel
都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；
因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。
参考资料来源：百度百科-数据透视表
一、用途
1、来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。
2、需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。
3、这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。
二、数据透视表使用方法如下：
1、选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
2、添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
3、更改值字段名称，使其符合要求。
4、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。
5、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。
6、更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。
7、插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。
8、更改单元格格式与表格格式即可。
数据透视表是具有交互计算、汇总，统计功能的表
1.我们一般统计和处理大量数据，最初级是使用筛选，排序、求和、计数等；高手一点使用SUMIF，COUNTIF,VLOOKUP等；再厉害一点宏-》自己写VBA处理数据
2.EXCEL为我们提供了一种更方便快捷友好的数据处理方式，它让我们不用写公式，不用宏，不用筛选，就可以一眼看到我们想要看到的汇总统计和计算内容，是不是很神奇？
3.那么这么神奇的东西怎么用呢，当你有大量数据时，你选中点击插入数据透视表，我们就会看到就会出现一个数据透视表字段选择list，其中的行、列、数据最好理解，对于一个表，行标签是什么，列标签是什么，例如下图中，班组一二三就是行标签，代表每一行是什么数据，异常发生数和产量就是列标签，代表列是什么含义，中间空白就是我们要统计的数量了
4.在此时的数据透视表字段选择中，我们只要选择自己想要的表格样子拖入对应位置就好了，就能得到我们想要的表了，哪里不会点哪里，so easy。
5.最后说说强大的筛选功能吧，如果对于一张很大的数据表，你还想分类统计，你可以把班组放在筛选，选择班组一，就只统计班组一的情况，选择班组二就是班组二，瞬间将SUMIF,COUNTIF（S）退下有么有？
6、当然每种方法都有自己的优势，例如小批量的数据处理，你筛选一下就能看出来，大可不必非装一下高手来个数据透视；对于定期相同处理的问题，列好函数表，做好宏，只要复制更改数据源就能得到结果，也可以不必数据透来透去（PS：数据透视表也可以先做好，然后每次更改下数据源就可以了）。最后推荐数据透视表完全解析的书，看看，有好处。
Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据，对原始数据进行多维度展现。
数据透视表的主要作用在于提高Excel报告的生成效率，至于用途方面，它也几乎涵盖了Excel中大部分的用途，无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等，而且它还提供了切片器、日程表等交互工具，可以实现数据透视表报告的人机交互功能。
数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 强大数据处理能力的具体体现。
数据透视表最大的特点就是他的交互性。创建一个数据透视表以后，可以任意的重新排列数据信息，平且还可以根据习惯将数据分组。
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