WORD2003 关于“项目符号和编号”文字教程

Question

如题所述

Answer 1

在Word 2003中，熟练掌握“项目符号和编号”功能，可以显著提升文档编辑效率与条理清晰度。通过合理使用这些功能，你可以使文档更加规范和易于阅读。

应用“项目符号和编号”有两种方式：手动和自动。手动方式包括点击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令。自动方式则是在“自动更正”对话框中设置“自动编号列表”。当输入特定符号或制表符后，Word会自动将文本转换为编号列表。

要中断或删除编号，可以按两次“Enter”键，或使用“Backspace”键删除行首编号。选中要取消编号的段落，点击“编号”按钮也可以实现。如果要追加或删除多个编号，使用“编号”定义的快捷键会更高效。

通常情况下，Word会按每个段落单独编号。但许多文档需要在同一个编号下包含多个段落。这时，可以使用以下方法：在第一段结束时按“Shift Enter”，插入分行符；在编号段落中按两次以上回车，插入空段；或使用“格式刷”复制格式。这些方法其实都是通过中断编号来插入多段，然后继续编号。

“多级编号”是一种快速有效的方法。首先设置“多级编号”，然后通过调整段落级别来控制编号。例如，将1段设为1级编号，2段不编号，按回车并按“Tab”将3段设为2级编号。这样可以方便地插入和调整编号。

设置编号格式时，可以调整编号和正文之间的间距。通过拖动制表位，可以缩小或增大间距。还可以使用“多级符号”来改变默认间距，或直接在“自定义编号列表”对话框中调整间距。

编号样式可以自定义。在“自定义编号列表”对话框中，可以添加括号、连字符等，甚至改变字体样式。此外，还可以调整编号与正文的相对位置，包括“编号位置”和“文字位置”。使用“多级符号”时，逐项设置每一级的编号和正文位置。

为“编号”指定快捷键可以加快操作速度。通过“自定义键盘”对话框，可以为“编号”定义快捷键，如“Ctrl 8”用于编号或取消编号。定义快捷键后，可以使用键盘快速应用或取消编号。

复制含编号的文本时，新位置的编号会改变。为保持原有格式，需要在“项目符号和编号”对话框中选择“重新开始编号”。将编号转换为数字也非常简单，选中带编号的段落，使用“选择性粘贴”功能即可。

灵活运用“Tab”和“Shift Tab”键，可以快速切换编号样式。多级符号在试卷排版中尤其有用，可以自动切换编号和正文内容。

如果你希望完全控制“编号”，可以在“自动更正”中关闭“自动编号列表”。如果在编号过程中出现错误，可以多次使用“Ctrl Z”撤销。