如何计提坏账准备(怎样计算应计提的坏账准备)

如题所述

如何合理计提坏账准备及其计算方法


一、坏账准备的计提方法


坏账准备的计提主要有四种方法:余额百分比法、账龄分析法、销货百分比法和个别认定法。


二、坏账准备的概念与会计处理方法


坏账准备是企业对于应收款项(包括应收账款、其他应收款等)进行的一种备抵处理,采用备抵法核算。在备抵法下,企业每期末需要估计坏账损失,并设置“坏账准备”账户。实际发生坏账时,直接冲减已计提的坏账准备,同时转销相应的应收账款余额。


三、坏账准备的科目与计入资产备抵科目


会计中坏账准备计入资产备抵科目。当坏账准备借方余额表示实际发生的坏账金额大于已预提的坏账准备,期末需要补提坏账准备。


四、账龄分析与计提坏账准备的比例


根据账龄来计提坏账准备是一种常见的方法,账龄不同,计提的坏账比例也不同:账龄在1年以内(含1年)为5%,1~2年(含2年)为10%,2~3年(含3年)为40%,3年以上为100%。


五、首次与后续的计提坏账准备计算公式


1. 首次计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备 = ∑(期末各账龄组应收账款余额 × 各账龄组坏账准备计提百分比)。


2. 后续计提坏账准备的计算公式:当期应计提的坏账准备 = 当期按应收账款计算应计提的坏账准备金额 +(-)坏账准备账户借方余额(或贷方余额)。


六、会计分录处理


1. 首次计提坏账准备的账务处理:借:资产减值损失,贷:坏账准备。


2. 发生坏账时的账务处理:借:坏账准备,贷:应收票据、应收账款等。


3. 收回坏账的账务处理方法一:借应收票据、应收账款等,贷:坏账准备,同时借:银行存款,贷:应收票据、应收账款等。方法二的账务处理类似。


4. 以后各期计提或冲减坏账准备的账务处理:借:资产减值损失,贷:坏账准备,反之亦然。


七、关于税前扣除的问题


由坏账准备产生的资产减值损失不允许税前扣除,但坏账损失可以税前扣除。在实际发生时才能扣除。这是会计和税务对坏账处理的暂时性差异。根据《中华人民共和国所得税法》及其实施条例的规定,未经核定的准备金支出在计算应纳税所得额时不得扣除。因此,固定资产减值准备等不能税前扣除。


八、总结与建议


在分账龄计提坏账准备时,应结合具体公式来确定数字后进行入账处理。常用的坏账准备计提方法有余额百分比法等。实际操作中应注意结合企业实际情况选择合适的计提方法,并严格按照相关规定进行会计处理。

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