私企工作经历会记入档案吗

Question

如题所述

Answer 1

私企工作经历通常不会被记录在正式的人事档案中。在国企和事业单位的工作经历才会被记入档案。社会公认的正式人事档案与单位自建的员工内部管理档案有明显区别。
1. 正式的人事档案通常由具有独立人事权的单位或机构保管，这些档案具有社会公信力，可以用于办理分派、调转、上学、工作升迁、入户、提干、退休等重要社会事务。
2. 单位自建的员工工作档案则是由工作单位自己建立并管理，其社会公信力有限，主要供内部使用，目的是促进人员选用育留及绩效提升，实现人员从入职到离职的系统化、规范化管理。
具有独立人事权的单位或机构包括国企、机关事业单位、大集体、人才、职介等类似机构。在这些单位工作，用人单位有权自己接转并保管人事档案。
而不具备独立人事权的单位，如外企、合资企业、民营企业（无论大小），通常没有权力自己保管正式的人事档案。在这些单位工作，单位可以将档案委托给人才或职介存管。
实际上，我国的人事档案管理并不规范。许多非国企、机关事业单位、大集体的单位不接转员工的人事档案，导致无人管理。因此，很多人选择将人事档案委托给人才、职介、社保所、劳动局和私人代理机构存放。在这种情况下，建议以安全为首要考虑，选择合适的托管存放地，确保档案不丢失、不遗漏，并建议避免将档案交给私人代理机构。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位在解除或终止劳动合同时应出具相应证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应按照双方约定办理工作交接。用人单位应保留已解除或终止劳动合同的文本至少两年备查。