首先，要确定几个要素。
现场人数，,时间控制，场合正式与非正式，中心主题，有无资金预算
策划步骤：
前期工作：确定场地、测量场地、绘制简易平面图、勘察场地照明设备、音响设备、通风设备、消防设备、桌椅家具数量、办公设备（投影仪、网络等）
一、确定茶话会的大环节应该有哪些，比如签到、开场，讲话，讨论、表演，娱乐，抽奖、进餐等等。
二、根据日常礼仪和典礼规律合理的把这些大环节进行排序。
三、细化每个环节的详细流程，确定后整理规划处流程时间表。
四、根据每个环节的详细流程，确定需要的物料清单与采购表。比如签到用的屏风、喷绘广告版、横幅、讲话桌、麦克风几枚、音箱线多少米、奖品多少分等等（一定要详细）
五、确定茶话会的工作人员名单与采购表，如现场指挥、主持人、调音师、礼仪小姐、安保等，所有和茶话会有关的人员。
六、整理出茶话会的流水账单，如：场地租用费、停车费、物料采购租赁费用、主持人演艺人员费用等等。最好进行十位数四舍五入（92元按100元算）。保证茶话会结束后预算还能够剩15%左右。
大概就是这么个流程，如果是公司内部小型的没有这么麻烦了，如果超过200人，或是在酒店内举行的，建议找公关公司，你自己搞不好的，非常麻烦。
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