外地人在北京办理港澳通行证需要满足以下条件才可以办理：
1、非本市户籍在京就业人员是指在北京工作且连续缴纳一年以上社会保险（须缴纳医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育险五类保险）的外省市户籍人员（从申请月的上一个月开始连续往前推算不短于12个月，不能断缴；其中生育险自2012年1月起连续缴纳即可。）
2、非本市户籍在京高等院校在读大学生是指北京高校全日制普通高等教育计划内正常在读学生（含高职、专科、本科、硕士研究生、博士研究生）中非北京户籍学生。
流程：
一、预申请：
非本市户籍在京就业人员和高等院校在读大学生办理出入境证件须先到北京市公安局网站进行预申请（应邀赴台除外），预申请通过初审后在网上预约现场办理时间及地点并获取预受理号码。本人持网上预受理号码、有效的身份证明、申请表和申请材料于预约时间到达指定受理大厅指定受理窗口递交申请材料并办理相关手续。
1、登陆北京市公安局网站-出入境办事大厅；
2、选择本人身份；
3、选择办理出入境业务的种类；
4、填写个人基本信息和申请信息；
5、提交申请并获取查询密码；
6、预申请完成后，可在48小时后登陆服务网站输入查询密码、手机号、身份证号查询初审结果；
7、初审符合要求的申请人在线预约现场办理出入境证件的地点和时间，生成预受理号码并可在线打印申请表格（对于没有打印条件的申请人，可凭预受理号码到预约办证地点填写）。
注意事项：
1、初审结果30日有效，申请人通过初审的，请及时进行预约，并于预约时间到达选定的出入境接待大厅完成现场申请。
2、申请人对初审结果有异议的，请先根据初审结果先自行核对填报信息，无误后可重新在网上提交申请。再次申请不通过的，可在线打印《出入境证件网上预申请复核申请表》并由本人持该表和有效的二代居民身份证到出入境管理总队申请现场复核。
【复核办理时限】：三个工作日（自递交申请后第二个工作日开始计算）。3个工作日后申请人可在北京市公安局网站自行查询复核结果。复核结果为最终审核结果，复核不通过的，申请人须回户籍地办理出入境证件。
二、填写申请表：
依据前往国家和地区的不同事由填写相关的申请表（申请表可从接待大厅咨询台领取、可使用接待大厅自助填表机填写或者从网页下载相关表格填写），使用黑色墨水笔手工填写，表格须填写完整，不得复印并将自备的照片贴在申请表上。
三、拍摄照片：
申请人本人持预受理号码于预约时间到预约的接待大厅照相室现场免费拍摄制作证件专用照片（提示：申请人头发不得遮挡眼睛，不得化浓妆；宜着深色有领服装，不得着制式服装；不得带有色眼镜，不宜戴粗框眼镜，眼镜框不得遮挡眼睛，镜片无反光；不得使用头部覆盖物，非永久性饰物不得遮挡脸部），领取照相条形码。
四、递交申请及交费：
申请人现场递交申请时，需提供以下材申请料：
在京就业的非本市户籍人员还须提供有效期内的《北京市暂住证》或者《北京市工作居住证》的原件及复印件；
注：
1、每类出入境业务的申请表格均需要粘贴照片。
2、每类出入境业务均需要收取上述材料的复印件一份。复印件的纸张统一为A4纸。
本人持预受理号码、照相条形码和申请出入境证件所需材料，在预约时间到指定受理窗口递交申请，并领取《受理中国公民出入境证件申请回执单》，核对回执单相关内容确认无误后签名。于递交申请后当日在受理申请的出入境接待大厅交费（如需邮递证件，请持回执单到接待大厅速递柜台办理手续）。
五、取证：
申请人按预约取证日期，携带身份证明原件和《受理中国公民出入境证件申请回执单》，前往受理申请的出入境接待大厅领取证件。因故不能本人领取的，受托人还须持本人和申请人的身份证明原件，登记后领取。
领取后，请仔细核对证件内容，发现差错，及时更正。
办理地点和时限：
1、【办理机构】：各公安分局出入境接待大厅（室）
2、【办理地址】： 各分局和出入境管理部门
3、【办理时间】：各公安分局出入境接待大厅为准（见栏目：机构详情）
4、【办理时限】： 30日（自递交申请后第二日开始计算）。
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