具体来讲，一张学籍卡上应该注明：学生所属高校、院系及专业，姓名，性别，学号，年级等。而且大多数院校的学籍卡都会印有该生彩色照片。一般来讲，学籍卡用于高校中的各类考试，以便监考人员确定考生身份，判断是否本人，是否替考、代考，是防止考试作弊的一种手段。
当然，大多数学籍卡都带有一定的防伪标志或者记号，以防仿造。学籍卡一般由高校教务处制作并于新生入学时下发的每一名新生手中，以便新生参与未来各种考试。 一般学籍卡会分为本专科学生学籍卡、硕士研究生学籍卡、博士研究生学籍卡等。 1/不同高校的学籍卡一般不同，教育部似乎并没有统一硬性规定。 学籍卡有别于学生证，学生证是在校外判断学生身份的唯一有效证明，一般具有通用性。然而学籍卡一般只在学生所属高校得到承认，而且有的学籍卡并不加盖学校钢印。而学籍就是学生的身份证，每个学生有一个唯一的学籍号，记录你入学时的学校以及学校所属的省市县和自己入学年份班级编号等信息。与学籍号对应的，每个学籍都有学籍档案，洋细记录学生在学学习情况，品德情况，劳动纪律，期中期末成绩，班主任评语等。学籍和档案不是一回事，但是相关联的。学籍就好比一个资格认证，其记录保存在教育主管部门，本身就是一种档案，习惯称为学籍档案。它们的内容也不同，个人档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，记录一个人的成长轨迹。学籍档案指的是一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。
其作用也不同，个人档案是记录了一个人的成长轨迹，是企业和事业单位在招工的一个重要参考依据，是一个人的社会面貌和政治面貌重要组成部分。学籍档案是证明一个人的学历，受教育的经历。记录着该学生的一些基本情况，包括在校成立获得的奖项等。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
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