第1个回答 2022-06-07
刚做管理者的小伙伴，经常会感到团队工作效率不高，下属执行力不好，很大程度上是布置工作任务出现了问题。布置工作任务看起来简单，其实并不容易做好。
如何向下属布置工作任务 分 8个步骤，要提醒一点的是，不要低估这件事的重要程度和难度。
1、明确任务和标准（确定目标）
清楚地让任务接受者明白，要做什么，要怎么做，做到什么程度，给一个广泛的可操作的尺度，即指导方针。
2、选择合适的人选（选择人员）
担当力，责任心，执行力，完成速度，来考量。一项任务只安排一位主要负责人。
3、明确任务重要性及要求（说明影响）
描述事实，即说明任务背景，确保任务接受者能够理解为什么要做这件事情，只有明确了做这件事情的意义，才能激发任务接受者的执行力与创造性。
4、确认完成任务所需资源（任务反馈）
明确完成任务所需的物质资源，财务资源，人力资源和时间资源。
5、确认完成任务的时间（时间设定）
视任务的紧迫程度，明确任务的汇报时间，汇报时间包括阶段性的汇报及最终完成时间的汇报。
6、确认任务的理解程度（双方确认）
由任务负责人重复一遍任务的要求及完成时间，看其是否有遗漏或者理解不清楚的地方。尤其是口头布置的工作，当信息量大的时候，任务接受者容易忘记其中的细节，导致执行的结果偏离。重复并确认任务的要点，可以进一步强化任务接受者对任务关键点和细节的理解和把握。
7、定期检查任务（定期检查）
依据之前约定的时间进行定期检查，纠正偏差，辅导不足。
8、评价任务达成的结果（评价总结）
对任务完成的结果进行处理，采取相应的措施，巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，形成标准化。
这八个步骤在工作中不可缺少，有些小任务或者经常用到的任务中间步骤不是省略了，而是已经知道不需要写出来重复。
知道怎么布置任务重要，更重要地是去刻意练习，熟能生巧，新手就会变成老手。