第1个回答 2022-06-07
刚做管理者的小伙伴,经常会感到团队工作效率不高,下属执行力不好,很大程度上是布置工作任务出现了问题。布置工作任务看起来简单,其实并不容易做好。
如何向下属布置工作任务 分 8个步骤,要提醒一点的是,不要低估这件事的重要程度和难度。
1、明确任务和标准(确定目标)
清楚地让任务接受者明白,要做什么,要怎么做,做到什么程度,给一个广泛的可操作的尺度,即指导方针。
2、选择合适的人选(选择人员)
担当力,责任心,执行力,完成速度,来考量。一项任务只安排一位主要负责人。
3、明确任务重要性及要求(说明影响)
描述事实,即说明任务背景,确保任务接受者能够理解为什么要做这件事情,只有明确了做这件事情的意义,才能激发任务接受者的执行力与创造性。
4、确认完成任务所需资源(任务反馈)
明确完成任务所需的物质资源,财务资源,人力资源和时间资源。
5、确认完成任务的时间(时间设定)
视任务的紧迫程度,明确任务的汇报时间,汇报时间包括阶段性的汇报及最终完成时间的汇报。
6、确认任务的理解程度(双方确认)
由任务负责人重复一遍任务的要求及完成时间,看其是否有遗漏或者理解不清楚的地方。尤其是口头布置的工作,当信息量大的时候,任务接受者容易忘记其中的细节,导致执行的结果偏离。重复并确认任务的要点,可以进一步强化任务接受者对任务关键点和细节的理解和把握。
7、定期检查任务(定期检查)
依据之前约定的时间进行定期检查,纠正偏差,辅导不足。
8、评价任务达成的结果(评价总结)
对任务完成的结果进行处理,采取相应的措施,巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,形成标准化。
这八个步骤在工作中不可缺少,有些小任务或者经常用到的任务中间步骤不是省略了,而是已经知道不需要写出来重复。
知道怎么布置任务重要,更重要地是去刻意练习,熟能生巧,新手就会变成老手。