1、首先，要弄清楚大型会议的种类形式。是政府性召会OR商业峰会OR展会OR新品发布会OR论坛OR其它。一般正式会议形式如政府性召会，峰会等是一个做法，总体特征为正式、全程、重拍不重摄；而其它形式的大型会议，总体特征为非正式、半程、重拍更重摄、时时性和多元性。
2、其次，无论是正式会议还是非正式会议形式的拍摄，都必须先注重拍。即需要为自己的全程拍摄过程设置一个拍摄的逻辑。
（1）逻辑一：全景拍摄必不可少。无论正式与非正式会议，全景拍摄都必须要，即会议主题的焦点拍摄，与会全体的入场/重要仪式如签名，互动活动，宣誓等/全员参会状态等。
（2）逻辑二：会场氛围。任何形态的大型会议都少不了一些标语，场景布置等，这些需要留足特写。
（3）逻辑三：会议关键环节--焦点拍摄。整场会议的流程必须熟悉，因此会议议程表必不可少，哪些是会议的重要节点需要提前标注出来，了解这些节点的时间区间，议程内容，参与人（含参与人的一些基本情况，比如他的社会地位，资历等）。在这些环节里对于会议参与人需要特写和全程拍摄该节点的全部内容，以便于后期剪辑使用，提炼重点。
在焦点拍摄中，人物是重点，所有的镜头需拉近此环节参与人！
（4）逻辑思维四：大合影拍摄。一般会议的结束都会有团体合影拍摄以使参会者留影纪念，同时还可用于会议主办方和协办方未来推广自己所使用。
再次，注意分工与协作。一般大型会议的拍摄除了场景，主题，会议讲述人，焦点环节，合影拍摄的大量工作。其间，还会有拍照与摄影结合的方式，对与百人以上的拍摄工作，至少2-3人的配置才可以完成。
最后，注重焦点拍摄。一般会议重要环节或高潮的部分都会使用时时摄影分屏展示的方式。这个情况下不是呆板地一直拍摄讲述人，偶尔需要间接切入会场主题，会场氛围或是参会人的状态。