企业为职工垫付由个人支付的住院医疗费如何写会计分录?

如题所述

报销员工医疗费怎么做会计分录?

员工报销医疗费用,一般计入管理费用科目核算,明细科目可设置职工福利费。接下来深空网将为大家介绍报销医疗费的会计分录。

员工医疗费报销分录

一、有些企业福利费发生比较少,可直接计入管理费用核算:

借:管理费用——福利费

贷:库存现金

二、正规的做法应为:

借:管理费用——职工福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他职工福利等。

一般高温补贴等工福利费,应计入应付职工薪酬科目核算。应付职工薪酬科目核算职工薪酬的计提、结算、使用等情况。已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额计入贷方,实际发放职工的薪酬计入借方,期末科目的贷方有余额,表示企业有未付的职工薪酬。

职工福利费是什么?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:

(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

公司报销医疗费的会计分录怎么写?

企业职工发生的医疗费支出,按规定可进行报销。报销医疗费时,应通过管理费用科目、应付职工薪酬科目核算,具体账务处理怎么做?

报销医疗费的会计分录是什么?

每月计提工资的同时,按照工资总额的一定比例计提职工福利费:

借:管理费用——福利费

 贷:应付职工薪酬——应付福利费

报销的时候,根据医院医疗费汇总结算单、银行转账支票等原始凭证:

借:应付职工薪酬——应付福利费

 贷:库存现金/银行存款

如果你们单位平时不计提工资和福利费的话,那么报销时就直接做账:

借:管理费用——福利费

 贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬核算的内容包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。

管理费用包括:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、咨询费、诉讼费、业务招待费、工会经费、董事会费、待业保险费、劳动保险费、聘请中介机构费、、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

职工福利费:指用于增进职工物质利益,帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。

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