预收账款与应收账款怎样冲抵

如题所述

关于预收账款与应收账款怎样冲抵如下:

首先,针对应收和预收的区别,企业需要对它们分别进行处理。可以按照往来单位的账户分别设置明细账,以区分应收账款和预收账款。在应收账款中,记录与客户之间的收款,而在预收账款中,则记录客户向企业提前付款的金额。

另一种方法是,企业可以在应收和预收账款里都设置相应的明细账户,并通过对冲分录实现对冲。这样可以使余额在应该呆的科目中,从而减少企业因账务混淆带来的风险。

具体操作

在应收和预收账款中分别设置明细账户,并把它们划分为相应的科目,例如销售收入和其他应收款,或预收款和未到账销售收入等。接着,通过对冲分录来将预收账款借方和应收账款贷方进行对冲,使余额在应该呆的科目里。

先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

拓展知识

红字冲销法又称红字调整法,是指先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证,予以冲销,然后再用蓝字编制一套正确的会计分录的方法,一般用于会计科目用错等。

红字更正法适用于以下两种情况:

1、根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法.进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记入账,在摘要栏注明"冲减×月×日×号凭证错误",冲销原错误记录.然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账.

2、科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额的差额改正错账.

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